Afspraken

Schrijf de naam van de universiteit met twee hoofdletters, voluit en met een lidwoord:

• Ze werkt bij de Universiteit Utrecht.
• Hij studeert aan de Universiteit Utrecht.

Het woord ‘universiteit’ als zelfstandig naamwoord schrijf je met een kleine letter:

• Ze werkt bij de universiteit.

Let op:

• In het Engels is het Utrecht University, zonder lidwoord (He studies at Utrecht University).
• UU is een veelgebruikte zoekterm op het internet. Daarom mag je de afkorting gebruiken op websites. Schrijf de naam in de lopende tekst de eerste keer wel altijd voluit, met de afkorting tussen haakjes erachter: Universiteit Utrecht (UU). 

 Het actuele overzicht en de juiste schrijfwijze vind je op uu.nl:

• Faculteiten, departementen en diensten

De webpagina’s van Vastgoed & Campus geven per locatie een overzicht van alle UU-gebouwen met de juiste schrijfwijze van de gebouwnaam:

• Campus Utrecht Science Park
• Campus Binnenstad
• International Campus Utrecht 

 Gebruik

• dubbele aanhalingstekens (“…”) voor citaten en
• enkele aanhalingstekens (‘…’) voor
  • voor een citaat binnen een citaat
  • voor het citeren van een enkel woord in de lopende tekst
  • om woorden met een speciale status te markeren, zoals minder bekende woorden uit een vreemde taal. Het alternatief is het woord te cursiveren.

Voorbeelden:

• “Morgen schijnt de zon”, zei ze.
• “Ze zei: ‘Morgen schijnt de zon.’ Dat hoop ik ook”, zei hij.
• In sommige dialecten zeg je al snel ‘het zonnetje’ als je de zon bedoelt.
• Vorige zomer reden we over de route du soleil naar het zuiden.

Al ingeburgerde woorden uit een andere taal, of leenwoorden waarvoor geen Nederlands woord bestaat, hoef je niet te cursiveren of tussen aanhalingstekens te zetten:

• het weekend
• de smartphone
• het managementteam.

Als je twijfelt of een woord als ingeburgerd wordt beschouwd, raadpleeg dan Van Dale online of een spellinglijst.

Let op: gecursiveerde teksten op websites zijn niet leesbaar voor mensen met visuele beperkingen. Voorleessoftware pakt gecursiveerde zinnen niet op, alleen een enkel woord in cursief. Zie: Handleiding digitale toegankelijkheid (op intranet).

 Schrijf namen van instellingen, instituten, faculteiten, programma’s en projecten altijd de eerste keer voluit, met de afkorting tussen haakjes erachter. Voorleessoftware kan de afkortingen niet interpreteren. Zie: Handleiding digitale toegankelijkheid (op intranet).

Uitzonderingen zijn veelgebruikte online zoektermen zoals UU en UCU. Die kun je op websites wel gebruiken, maar vermijd ze in de lopende tekst zoals in nieuwsartikelen of interviews. Gebruik je ze wel, schrijf dan de eerste keer de namen voluit met de afkorting tussen haakjes erachter.

 Schrijf de volgende getallen in lopende tekst als woord uit:

• getallen tot twintig (drie, zeventien)
• tientallen tot honderd (twintig, zeventig)
• honderdtallen tot duizend (driehonderd, zevenhonderd)
• duizendtallen tot en met twaalfduizend (drieduizend, zevenduizendste)
• de woorden miljoen, miljard, biljoen, enz. (drie miljoen, zeven biljoenste)

Overige getallen schrijf je in cijfers. In getallen van vijf of meer cijfers gebruik je een punt om duizendtallen te markeren (70.000, 370.000 enz.). Bij getallen van vier cijfers is de punt facultatief (3.700 of 3700).

Decimalen geef je aan met een komma (0,1 procent)

Lees verder over getallen op OnzeTaal / Taaladvies.

Zet het netnummer tussen haakjes en geef het abonneenummer aan in groepjes van twee (begin eventueel met drie):

• (06) 12 34 56 78
• (030) 123 45 67

Gebruik bij connecties met het buitenland de internationale notatiewijze:

• +31 6 12 34 56 78
• +31 30 123 45 67

In interne communicatie hanteren we een informele toon en spreken we medewerkers en studenten aan met ‘je’, zowel mondeling als schriftelijk. In externe communicatie varieert de aanspreekvorm afhankelijk van de persoon en de context, waarbij de keuze tussen informeel of formeel wordt afgestemd op de situatie.

De Universiteit Utrecht verwelkomt iedereen. In onze keuze voor woorden en begrippen houden we rekening met de diversiteit van achtergronden, posities, identiteiten enzovoorts van onze studenten en medewerkers. Met inclusief taalgebruik laten we zien dat we iedereen respecteren en waarderen. Raadpleeg de pagina inclusief taalgebruik.

Twee veelgebruikte online bronnen voor grammatica- en schrijfregels zijn:

• Taaladvies.net
  Het taaladviespunt van de Nederlandse Taalunie.
• Onzetaal.nl/taaladvies
  Taaladviezen van het blad Onze Taal.

De Universiteit Utrecht volgt de spelling van het Groene Boekje. Raadpleeg de online versie op Woordenlijst.org.

Naast online bronnen zijn er talloze naslagwerken en schrijfgidsen. Twee basisboeken zijn:

• Jan Renkema, Schrijfwijzer (ISBN 9789024409686, ook als e-book)
• Henriette Houët, Grammatica Nederlands (ISBN 9789049106041)