Merkarchitectuur

Onze merkarchitectuur schrijft voor hoe verschillende onderdelen binnen de Universiteit Utrecht zich tot het hoofdmerk en elkaar verhouden. De architectuur is opgehangen aan een aantal simpel te volgen regels. Dit beleid is geldig en bindend vanaf mei 2019. Voor onderdelen die vóór mei 2019 een eigen visuele profilering hebben die niet aansluit bij deze merkarchitectuur is er een overgangsperiode van vier jaar. Vanaf mei 2023 communiceren alle onderdelen binnen de richtlijnen van deze universitaire merkarchitectuur.

De vier regels:

  1. Eén logo voor een sterk merk
  2. Profileren door goede inhoud
  3. Naamgeving: logica dicteert
  4. Zichtbaar samenwerken

1. Eén logo voor een sterk merk

  • De Universiteit Utrecht gebruikt één logo; dat van de Universiteit Utrecht. Van dit logo bestaat een Nederlandse en een Engelse variant.
  • Eigen logo’s voor onderdelen binnen de universiteit zijn niet toegestaan.
  • Op alle uitingen van de Universiteit Utrecht staat het logo van de Universiteit Utrecht. De Nederlandse variant bij Nederlandse tekst, de Engelse variant bij Engelse tekst.
  • Standaard gebruiken we in onze opmaak het UU-kleurenpalet en de UU-typografie

Hoe laat je jouw organisatieonderdeel dan zien? Niet met een logo, maar wel met een afzenderblok

Bij de vormgeving van het blok van het onderdeel gebruik je het primaire kleurenpalet en de lettertypes van de Universiteit Utrecht. Afhankelijk van je layout kun je gebruik maken van een horizontale of verticale versie.

Een afzender gebruikt nooit meer dan twee blokken: de Universiteit Utrecht en de naam van het onderdeel. Als er sprake is van twee afzenders, dan wordt dit op een andere manier gecommuniceerd. Dus niet met drie blokken, maar bijvoorbeeld wel in de tekst van de communicatiedrager zelf. Het afzenderblok gebruik je bij drukwerk, offline en online campagnes, PowerPointpresentaties, video’s, social media avatars, etc. Je gebruikt dit systeem niet op: de buitenkant van een gebouw of de bewegwijzering, de correspondentieset (briefpapier, envelop, visitekaartje), uu.nl/afzender. Hier komt alleen het logo van de Universiteit Utrecht op te staan.

Er zijn templates voorhanden voor het afzenderblok (als Illustrator-documenten). Deze zijn te downloaden op de logo-pagina.

Download het afzenderblok-template

Wanneer heb je het afzenderblok nodig?

In veel gevallen is het logisch als je communiceert vanuit de Universiteit Utrecht, en kun je de sub-afzender achterwege laten. Bijvoorbeeld: als wij als Brandteam een poster ontwerpen om de merkarchitectuur uit te leggen, dan heeft het geen toegevoegde waarde als wij onze naam daar aan toe voegen. Het gaat tenslotte om de universiteit en niet om ons team.

Gebruik het afzenderblok dus alleen als je communiceert vanuit een organisatie-onderdeel van de UU én de communicatie specifiek te maken heeft met het organisatie-onderdeel.

Gebruik het afzenderblok niet om een evenement, datum, onderwerp of andere mededelingen te communiceren.

2. Profileren door goede inhoud

Universitaire onderdelen hebben de vrijheid om binnen de bestaande huisstijlrichtlijnen een eigen herkenbare stijl te creëren. Met kwalitatief goede inhoud, een heldere boodschap, de keuze van de media en de tone of voice die je daarin hanteert profileer je je als afzender. De stijl van fotografie en het gebruik van kleur en lettertypen (de huisstijlrichtlijnen) dragen nog verder bij aan een herkenbare stijl. Hou bij het formuleren van je boodschap rekening met de merkidentiteit van de universiteit.

Richt je op jouw boodschap

3. Naamgeving: logica dicteert

  • De naam van een onderdeel bevat niett het woord Utrecht. De naam van een onderdeel wordt immers altijd gecommuniceerd met het logo van de Universiteit Utrecht. Daarom wordt het woord ‘Utrecht’ in de naam van een onderdeel vanaf nu niet meer gebruikt. Uitzondering hierop is het University College Utrecht.
  • De naam van een onderdeel in het Engels wordt op de Britse schrijfstijl geschreven.
  • De naam van een onderdeel wordt bij voorkeur voluit geschreven en niet mogelijk afgekort. De volledige naam is informatiever dan een afkorting.

4. Zichtbaar samenwerken

Onderdelen van de Universiteit Utrecht die samenwerken met externe partijen vormen een uitzondering op de merkarchitectuur. In alle gevallen vermeld je om wat voor samenwerking het gaat.

Communicatie over de samenwerking vanuit de UU: gebruik UU-huisstijl.

Samenwerken is belangrijk voor de universiteit. Vermeld daarom altijd de namen van de instanties, de aard van de samenwerking en eventueel het logo. Omschrijf de aard van de samenwerking, bijvoorbeeld: “Dit project is gefinancierd door…/mogelijk gemaakt door…”. Vermeld partners op alfabetische volgorde.

Communicatie vanuit de samenwerking: gebruik een neutrale of eigen samenwerkingsstijl.

Wanneer de samenwerkende organisaties gelijkwaardig eindverantwoordelijk zijn, is een neutrale stijl mogelijk. Los van de neutrale stijl staan de logo’s of namen van de partners op alle uitingen. Zorg er voor dat de neutrale huisstijl niet lijkt op de universitaire huisstijl. Zo kan er geen verwarring ontstaan over de afzender.

De UU als sponsor

Als de Universiteit Utrecht sponsor is, bijvoorbeeld van een evenement georganiseerd door een externe organisatie, is er op diverse uitingen ruimte voor een sponsorlogo. In de meeste gevallen zal het plaatsen van het universitaire logo volstaan. Het kan van belang zijn om naast de naam Universiteit Utrecht de naam van een onderdeel toe te voegen. Dit kan via het afzenderblok zoals hierboven beschreven.

Communicatie vanuit een strategisch thema

Een strategisch thema is geen eigen merk maar volgt de corporate identiteit. In hiërarchie staat een strategisch thema boven een subafzender. Dus voor strategische thema’s maken we geen gebruik van het afzenderblok.

Lees hier meer over communicatie vanuit een strategisch thema

Tools

Zelf direct aan de slag gaan? Daar hebben we onder andere de volgende tools voor:

Transitiechecklist merkbeleid
Social media avatar
Digitale nieuwsbrief
Powerpoint

Voorbeelden van subbranding

 

Centre for Medieval Studies

Powerpointpresentatie Centre for Medieval Studies
Poster voor het Utrecht University Centre for Medieval Studies

Teaching & Learning Lab

Flyer van het Teaching & Learning Lab

Montaigne Centre

Voorbeeld van een boekomslag voor het Montaigne Centre
Voorbeeld van een rapportcover van het Montaigne Centre

Data School

Voorbeeld van een rapportcover van Data School
Voorbeeld van banners voor Data School en Datawerkplaats