Powerpoint / Keynote

Vier principes voor het maken van een goede presentatie

Een goede presentatie geven is een kunst. En niet iedereen voelt zich even comfortabel in de rol van presentator. Met als gevolg dat ze zich verstoppen achter hun presentatie

Dat is jammer want de toeschouwer luistert dan niet meer naar het verhaal maar kijkt alleen naar de slides die voorbijkomen. Om je te helpen bij het maken van een goede presentatie zijn er 4 principes die je kunt volgen.

1 - Powerpoint/Keynote is slechts een instrument. Mensen moeten naar jou luisteren.
  • Jij bent het middelpunt van de aandacht.
  • Verstop je niet achter presentatie.
  • Powerpoint en Keynote zijn er om het publiek te helpen, niet jezelf.
  1. Lees geen volledige paragrafen van het scherm. Gebruik je eigen woorden.
  2. Houd je presentatie eenvoudig. Ontwerp niet te veel.
  3. Bedenk wat je doelgroep nodig heeft en weet.
2 - Concentreer je op de kernboodschap. Al het andere is afleiding.
  • Vertel je publiek wat je van hen verwacht.
  • Design moet de boodschap dienen.
  • Pas de presentatie aan aan de tijd die je hebt.
  1. Voeg geen ruis toe door onnodige kleuren en animaties te gebruiken.
  2. Elke gebruikte kleur moet iets anders betekenen, en iets belangrijks. Gebruik hoge contrasterende kleuren.
  3. Een consistent ontwerp helpt om een consistent verhaal te vertellen.
3 - Vertel je verhaal in een logische volgorde.
  • Begin sterk om de aandacht te trekken.
  • Stel jezelf voor, maar blijf niet hangen.
  • Kom zo snel mogelijk ter zake, daarna pas uitweiden.
  • Wissel af tussen beeld en tekst om de aandacht van je publiek vast te houden.
  • Eindig met het versterken van je hoofdpunt.
  1. Te veel slides met opsommingstekens maken een presentatie voorspelbaar.
  2. Als je een serie slides met tekst hebt, verras het publiek dan met een beeldslide (of vice versa).
4 - Eén idee of boodschap per slide.
  • Beperk de tekst op het scherm.
  • Gebruik de 1-6-6 regel: één idee per slide, maximaal zes regels tekst of opsommingstekens, maximaal 6 woorden per regel.
  • Afbeeldingen > tekst.
  • Gebruik voorbeelden uit de praktijk. Maak het abstracte tastbaar.
  1. Het is niet verkeerd om één idee op te splitsen in meerdere slides.
  2. Vermijd jargon en afkortingen.
  3. Gebruik beeldmateriaal dat relevant is voor je voorbeeld.
  4. Afbeeldingen met een lage resolutie (pixelachtig) leiden af, voorkom afleiding.
  5. Handige links voor beelden: beeldbank.uu.nl, unsplash.com, pixabay.com, istockphoto.com.

We hebben een handout samengesteld van de 4 principes met aanvullende tips. Download deze en deel het met je collega's.

Het powerpointsjabloon

Er is een powerpointsjabloon met de juiste huisstijlelementen (lettertypes, kleurpalet, logo) voor een uitstraling die past bij de Universiteit Utrecht.

Het ontwerp is bewust minimalistisch: we willen jou vooral in staat stellen zo goed mogelijk je verhaal te doen. Ben je op zoek naar tips voor het geven van een goede presentatie? Bekijk dan onderstaande video. Onder de downloads vind je nog verdere hulp en tips.

Hoe werkt het UU-PowerPointsjabloon?

We bieden meerdere versies van het sjabloon aan:

Eén met het UU-logo op elke pagina ('logofied') en één met het UU-logo alleen op de titeldia. We raden de eerste versie aan voor presentaties buiten de universiteit en de tweede voor interne presentaties. Beide versies zijn beschikbaar in zowel Engels als Nederlands en met en zonder footer (presentatie-titel, datum, paginanummer).

Overzicht dia's Powerpointsjabloon
Overzicht van alle type slides
Voorbeeld van een voorblad
Voorbeeld van een voorblad. Er is ook een witte versie, en één met ruimte voor een afbeelding.

Het Keynote sjabloon

Voor medewerkers met een Mac zijn er ook sjablonen voor Keynote te downloaden. Deze werken nagenoeg hetzelfde als de powerpoint sjablonen. Het kan zijn dat de gebruikte lettertypes nog geïnstalleerd moeten worden. In het sjabloon staat hoe je dat moet doen.

Facultaire sjablonen

We werken aan één sterk merk, de Universiteit Utrecht. Om onze communicatie meer in lijn te brengen zijn de facultaire sjablonen vervallen.

Powerpointsjablonen voor onderwijsvoorlichting

Voor de Open dagen en de Masteravond zijn specifieke powerpointsjablonen verkrijgbaar bij het marketingteam van de directie Communicatie & Marketing.

Corporate presentatie

Er is ook een kant-en-klare presentatie met corporate informatie.