Alleen werken
Doel
Alleen werken brengt risico's met zich mee. Daarom is binnen de Faculteit Diergeneeskunde een beleid voor alleen werken opgesteld, daterend van 8 maart 2004 (zie website faculteit Diergeneeskunde, AMH, regelingen). Deze procedure geeft specifieke invulling aan dit beleid door een GDL-brede risicobepaling van de werkzaamheden plus de daaruit volgende veiligheidsmaatregelen die getroffen moeten worden indien een persoon alleen werkt binnen de ruimtes van het GDL.
Doelgroep
Alle personen die werkzaam zijn in GDL ruimten.
Definitie Alleen werken
Onder Alleen werken wordt verstaan: buiten gehoorsafstand en gezichtsveld van anderen werkzaamheden verrichten.
Risico's bij alleen werken
Alleen werken brengt risico’s met zich mee. Afhankelijk van de werkzaamheden kunnen gevaarlijke situaties ontstaan en is extra hulp nodig bij calamiteiten. Door het niet aanwezig zijn van collega's in de directe omgeving vervalt bij het alleen werken een stuk zekerheid en eventuele hulpverlening. In de avond, nacht- en weekenduren zijn er bovendien andere organisatiekenmerken dan tijdens de normale werktijden. Ondersteunende diensten als portiers of bedrijfshulpverlening zijn niet aanwezig. Ruimte-ventilatie en zuurkast-afzuiging worden vaak uitgezet of draaien op een laag niveau buiten kantoortijden.
In onderhavige procedure zijn de uitgangspunten voor alleen werken vastgelegd, gericht op de veiligheid van de medewerker.
Risicobepaling
Binnen het GDL is voor alle werkzaamheden het risico van de werkzaamheden bepaald.
Onderstaande tabel geeft per handeling en tijdstip van handelen de aanvullende maatregelen die getroffen moeten worden.
Soort handeling | Aanvullende maatregel binnen werktijd | Aanvullende maatregel buiten werktijd |
Labwerk in Gezondheidsbewakingslab | Geen aanvullende maatregelen nodig | Veiligheidstelefoon / of twee personen |
Werkzaamheden logistiek met gassen, gasflessen, vorkheftruck | Veiigheidtelefoon | Veiligheidstelefoon / of twee personen |
Reguliere verzorging en controle kleine en grote dieren t/m niveau DM-III | Geen aanvullende maatregelen | Veiligheidstelefoon /of twee personen |
Biotechnische handelingen kleine dieren (met en zonder anesthesie) | Geen aanvullende maatregelen | Veiligheidstelefoon /of twee personen |
Biotechnische handelingen grote dieren zonder anesthesie (met fysiek contact) | Veiligheidstelefoon /of twee personen | Veiligheidstelefoon /of twee personen |
Biotechnische handelingen grote dieren met anesthesie (OK's grote dieren) | Twee personen | Twee personen |
RIE behorende bij het werkprotocol met aanvullende maatregelen | Volgens aanvullende maatregelen RIE | Volgens aanvullende maatregelen RIE |
Veiligheidstelefoon
Elke alleen werkende medewerker dient de mogelijkheid te hebben om alarm te slaan en zichzelf in veiligheid te brengen. Het GDL maakt gebruik van de Twig Protector als een telefoon voor personenbewaking. De telefoon geeft een alarmeringssignaal als de persoon omvalt (man-down), een bepaalde tijd niet beweegt (non-movement), of als de persoon actief de alarmknop indrukt (push button). Het alarmeringssignaal gaat direct naar de meldkamer van Security van de Universiteit Utrecht (tel.: 4444).
Daarnaast kan met de Twig een beperkt aantal nummers gebeld worden. Het GDL heeft als voorkeurnummers ingevoerd: Receptie GDL, Security, Teamleider, Dierenarts.
Per werkgebied in het GDL is (zijn) één (of meer) Twig Protector(s) aanwezig. Bij niet-gebruik staat dit toestel in het oplaadstation. De locatie van het oplaadstation wordt aangegeven bij de algemene intake op de afdeling.
Voor gebruik van de Twig van de buitenpool dient men bij aankomst en vertrek in een gebouw, de meldkamer te bellen om door te geven waar men zich bevindt.
Werkgebieden (zoekgebied FSC) | Beschikbare veiligheidstelefoons |
Experimenteel Klein en Roze (niet vogels en niet onderwijsdieren) | 3 telefoons |
Experimenteel Groot Stallen | 1 telefoon |
Experimenteel Infectie | 2 telefoons achter barriere |
Fok IVC en Isolatoren | 1 telefoon |
Fok SPF | 1 telefoon achter barriere |
Buitenpool (RMI en Went), vogels en onderwijsdieren | 1 telefoon |
Logistiek | 1 telefoon |
Opvolging alarm veiligheidstelefoon
De opvolging van een alarmeringssignaal van de Twig Protector is vastgelegd in het Veiligheidsprotocol voor het Androclusgebouw en Nieuw Gildestein zoals opgesteld door FSC Security. Per Twig Protector is aangegeven welke ruimtes het zoekgebied van die Twig Protector vormen, zodat Security gericht kan zoeken.
Opvolging calamiteit twee personen
Bij een calamiteit waarbij men met twee personen is, dient men de volgende punten in acht te nemen:
- Let op gevaar voor jezelf, één slachtoffer is genoeg.
- Ga goed na wat er precies gebeurd is.
- Stel je slachtoffer gerust, blijf praten ook al is deze buiten bewustzijn.
- Zorg voor deskundige hulp: bel 4444 (alarmnummer UU), indien veiligheidstelefoon aanwezig: alarmeer via de alarmknop op de veiligheidstelefoon, of laat iemand bellen.
- Help slachtoffer zo mogelijk op de plek van de calamiteit. Indien er gevaar is voor het slachtoffer, breng het slachtoffer dan uit de gevarenzone.
Aanvragen toestemming alleen werken
Alleen werken is uitsluitend toegestaan na toestemming van de directie GDL.
Alleen werken is nooit toegestaan voor:
- personen met gezondheidsrisico’s, zoals vallende ziekte, of personen die medicijnen gebruiken welke het reactievermogen beïnvloeden
- studenten en onvoldoende opgeleide medewerkers
U kunt toestemming voor alleen werken aanvragen samen met toestemming voor toegang buiten de reguliere toegangstijden. Op het formulier geeft de teamleider van de afdeling waar u wilt werken aan of en zo ja, welke aanvullende maatregelen van toepassing zijn.
Bij de beoordeling van alleen werken moet rekening worden gehouden met de aard en risico’s van de werkzaamheden, de werkomgeving en de gezondheid en welzijn van de medewerker.