Sustainability Fund

Het Sustainability Fund wil groene initiatieven en living labs op de campus bevorderen door middel van transdisciplinaire samenwerking. Het fonds is een initiatief van de Sustainability Office en is opgericht om bij te dragen aan de ambitie van de universiteit om een organisatie te worden waar onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering effectief samenwerken aan gezamenlijke doelen. Denk aan de transitie van de universiteit naar een sociaal en ecologisch duurzame organisatie.  

De Green Spark Grant, verbonden aan de Green Office, is bedoeld om praktische duurzaamheidsinitiatieven op de campus te helpen realiseren. De Campus Sustainability Grant is verbonden aan het Centre for Living Labs en is bedoeld om de oprichting en doorontwikkeling van living labs op de campus te stimuleren.

Let op: beide beurzen hebben verschillende aanvraag- en beoordelingscriteria, lees het onderstaande document daarom zorgvuldig door.

Criteria en procedure Sustainability Fund

Green Spark Grant

De Green Spark Grant is in het leven geroepen om kleinschalige duurzaamheidsinitiatieven en -activiteiten binnen de universiteit te ondersteunen die direct bijdragen aan de ecologische en sociale duurzaamheid van de Universiteit Utrecht. Nieuwe ideeën en innovatieve projecten van medewerkers of studenten die wereldwijde duurzaamheidsuitdagingen op lokaal niveau willen aanpakken, worden aangemoedigd. Alle studenten en medewerkers van de Universiteit Utrecht kunnen een aanvraag indienen, mits de plannen direct bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de universiteit.  

De subsidie is bedoeld om de uitvoering van activiteiten en de realisatie van initiatieven mogelijk te maken. Denk aan financiering voor materialen, zaalhuur, eten/drinken, salariskosten, etc. Het maximaal uit te keren bedrag voor deze subsidie is € 5.000 per aanvraag. 

Aanvragers zijn studenten en/of medewerkers van de Universiteit Utrecht. 
De subsidie is in de eerste plaats bedoeld om de kosten te financieren die studenten en/of medewerkers maken bij de uitvoering van het project. 
Het project draagt direct bij aan de ecologische en/of sociale duurzaamheid van de Universiteit Utrecht, in lijn met de duurzaamheidsdoelstellingen van de universiteit. Voorbeelden van doelen zijn CO2-neutraal en zero waste in 2030, het herstellen en verbeteren van lokale biodiversiteit en het toegankelijk maken van duurzaamheid voor iedereen. 
Het project wordt uitgevoerd en geïmplementeerd binnen een tijdsbestek van één jaar en zal tussentijds en na afloop worden geëvalueerd aan de hand van een voortgangsverslag en een samenvatting van de resultaten.

Een duurzaamheidsinitiatief of -activiteit kan door elke student of medewerker van de Universiteit Utrecht worden ingediend bij Green Office UU. De Green Office bekijkt samen met de initiatiefnemers wat de mogelijkheden zijn en welke stakeholders binnen of buiten de universiteit kunnen bijdragen aan de realisatie van het initiatief of de activiteit. Om een aanvraag te kunnen beoordelen moeten minimaal de volgende vijf vragen beantwoord worden: 

Wat is jouw initiatief of activiteit? 
Wat is het doel van je initiatief of activiteit? 
Wat levert het op voor de duurzaamheid van de universiteit? 
Wat is je actieplan om je doel te bereiken? 
Wat heb je nodig om je actieplan te realiseren?

Aanvragen in zowel Nederlands als Engels worden geaccepteerd. Er is geen deadline, aanvragen voor de Green Spark Grant blijven open en worden geaccepteerd zolang er fondsen beschikbaar zijn. Stuur je aanvraag als pdf per e-mail naar sustainabilityfund@uu.nl. Vragen kun je ook stellen via dit e-mailadres.  

Campus Sustainability Grant

De Campus Sustainability Grant richt zich op het financieren van de ontwikkeling van campus living labs die bijdragen aan het verbeteren van duurzame ontwikkeling op de campus. Medewerkers en studenten van alle disciplines worden uitgenodigd om een aanvraag in te dienen, aangezien de fondsen worden gebruikt om een living lab te initiëren of een bestaand living lab op te schalen. Het living lab-project moet resulteren in een outputrapport en/of een presentatie. Er zijn twee categorieën: kleine projecten (€ 3.000 - € 10.000) en grote projecten (€ 10.000 - € 50.000). Hoewel de criteria voor alle aanvragen, ongeacht het bedrag, hetzelfde zijn, zullen grote projecten ook worden gevraagd om hun aanvraag te pitchen aan de Living Lab Board.  

De subsidie is in de eerste plaats bedoeld voor middelen die nodig zijn om een living lab te ontwikkelen. Dit omvat voornamelijk, maar is niet beperkt tot, personeelskosten, materialen voor het living lab en het verwerven van expertise of informatie van externe stakeholders. Het maximale bedrag voor deze subsidie is € 50.000 per aanvraag. 

Het project bevat onderzoek en experimenten, in de vorm van een living lab dat de duurzaamheid op de campus verbetert. 
Het living lab draagt bij aan de ecologische en sociale duurzame ontwikkeling van de Universiteit Utrecht, in lijn met de duurzaamheidsdoelstellingen van de universiteit; CO2-neutraal en zero waste in 2030 en het herstellen en verbeteren van de lokale biodiversiteit. 
Het living lab moet zich op de campus bevinden, in twee jaar of minder gerealiseerd zijn, repliceerbaar zijn in geval van bewezen innovatie en/of bruikbaarheid, schaalbaar zijn en een meetbare impact hebben.  
De living lab-methodologie wordt gebruikt bij het opzetten van de living lab. Dit betekent dat het project: 
- transdisciplinair van aard is en de deelname van universitaire belanghebbenden (bedrijfsvoering, onderzoek en onderwijs) is vereist; 
- ruimte biedt voor experimenteren en leren in een levensechte omgeving; 
- gebruikersgericht is en co-creatie met verschillende belanghebbenden bevat.

Het wordt als toegevoegde waarde beschouwd als het project: 

een duidelijke toegepaste onderzoeksvraag heeft en nieuwe technologieën voor duurzaamheidsinnovatie test; 
een connectie maakt met de lokale gemeenschap; 
een educatief component heeft, waardoor studenten de kans krijgen om mee te leren/onderzoeken in het living lab.

Voor informatie over de volledige aanvraagprocedure verwijzen we je naar het document 'criteria en aanvraagprocedure'.

Noteer de volgende dagen in je agenda, er wordt van je verwacht dat je beschikbaar bent (indien van toepassing voor jou) op beide data.

Living Lab Board Pitch: dinsdag 11 maart van 11:00 tot 13:00 uur.
Officiële kick-off sessie met alle winnaars: dinsdag 25 maart (tijd volgt).

We moedigen alle aanvragers aan om contact op te nemen met het CLU-team voordat ze hun aanvraag indienen. We zijn beschikbaar om samen te brainstormen en begeleiding te bieden. Aanvragen in zowel Nederlands als Engels worden geaccepteerd. Raadpleeg de tijdlijn voor het indienen van een aanvraag. De deadline voor de tweede ronde sluit op 31 januari 2025. Aanvragen moeten worden ingediend in Word-formaat met een maximum van 1500 woorden.

Voor overige vragen over het Sustainability Fund en het indienen van je aanvraag kun je mailen naar sustainabilityfund@uu.nl.