FAQ subsidieportal

Momenteel is nog niet bij al onze Fondsen op Naam subsidie aan te vragen via de subsidieportal. Bekijk in het overzicht van komende aanvraagrondes welke fondsen in welke ronde(s) meedoen. Meer informatie per Fonds op Naam.

Dit hangt af van of je student of onderzoeker bent en bij welk fonds en categorie je subsidie aan wilt vragen. Bekijk het overzicht van de komende aanvraagrondes om te weten wanneer je jouw specifieke subsidie aan kunt vragen.

Nee, je kunt per ronde slechts één aanvraag indienen.

1. Ga naar de portal
2. Onder ‘Funding Programs’ kies je het funding program waarvoor jij een aanvraag wil doen. De start en end date geven aan binnen welke periode je je aanvraag kan indienen.
3. Klik op het funding program waar je een aanvraag voor wil doen en klik op ‘apply’. Als je voor de eerste keer de portal gebruikt, wordt er een account voor je aangemaakt.
4. Je krijgt een automatisch mailtje (kijk ook in je spam) om een wachtwoord in te stellen.
5. Daarna kun je inloggen en onder het kopje ‘my applications’ je aanvraag terugvinden en verder indienen.

Je kunt alleen een account aanmaken door een aanvraag in te dienen. Bij het aanmaken van een aanvraag vul je eerst je emailadres in. Wordt het emailadres herkend, dan word je gevraagd om in te loggen. Als het emailadres nog niet bekend is, wordt er automatisch een account voor je aangemaakt en krijg je een mailtje om je wachtwoord in te stellen. Daarna kun je inloggen en je aanvraag verder afmaken.

Let op: het account voor de portal staat los van je solisID en de andere omgevingen waarbinnen je bij de universiteit inlogt! Je maakt dus een nieuw wachtwoord aan voor het door jou gekozen emailadres.

Dit is een automatisch mailtje, kijk daarom ook in je spamfolder. Let op: klik niet direct op de link, maar kopieer de link en plak deze in de browser.

Ja dit is mogelijk. De portal staat twee tot vier weken voor de deadline open, waarin je de tijd hebt je aanvraag volledig te maken. Je kunt op een later moment nogmaals in de portal inloggen, je vindt je aanvraag dan terug onder het kopje ‘My Applications’

Ja, dit is geen probleem.

We streven ernaar je te informeren binnen 3 weken na het sluiten van de aanvraagronde. Dit kan soms langer duren door de verschillende goedkeuringsstappen in het proces. De aanvraag staat dan bijvoorbeeld wat langer op de status ‘in review BAC’ omdat de commissie nog niet heeft kunnen samenkomen. Je krijgt een automatisch mailtje zodra je aanvraag naar de volgende goedkeuringstap gaat.

Je kunt inloggen in de portal en navigeren naar ‘My Applications’. Daar vind je de status van je aanvraag terug. De mogelijke statussen zijn: 

• in progress (je hebt je aanvraag nog niet ingediend)
• submitted (je hebt je aanvraag ingediend)
• in review UU (wij checken of je aanvraag compleet is)
• in review BAC (je aanvraag ligt ter goedkeuring bij de Bestedings Advies Commissie (BAC)
• in review DU (je aanvraag ligt ter goedkeuring bij de Directeur van het Ufonds)
• awarded (je aanvraag is toegekend, scroll naar beneden om te zien aan welke eisen (requirements) je nog moet voldoen om het geld te ontvangen)
• rejected (je aanvraag is afgewezen)
• fully disbursed (je aanvraag is volledig uitbetaald)
• funding program closed (je aanvraag is niet voor de deadline ingediend en automatisch gecancelled)

Gebruik de optie ‘reset password’ op het inlogscherm van de portal. Je krijgt een mailtje (kijk ook in je spamfolder). Let op: klik niet direct op de link, maar kopieer de link en plak deze in de browser. Je kunt dan een nieuw wachtwoord instellen en inloggen.

Stuur een mailtje naar UfondsInfo@uu.nl, dan maken wij achter de schermen een reset password email voor je aan.

Bij sommige fondsen op naam kan je geen aanvraag indienen via de subsidieportal. Ze werken niet met aanvraagrondes. Dit heeft te maken met de voorwaarden waarmee het fonds op naam is ingesteld.