Van Oostrom subsidies ten behoeve van jonge Utrechtse Geesteswetenschappers

Professor Frits van Oostrom heeft niet alleen voor de geesteswetenschappen maar ook voor de academische gemeenschap veel betekend, en heeft talentvolle studenten en jonge collega’s in de geesteswetenschappen altijd gestimuleerd om meer te doen met hun vak en hun passie. In de geest van Frits van Oostrom verstrekt het fonds Vrienden van de Utrechtse Geesteswetenschappen subsidies.

Wat komt in aanmerking voor een subsidie?

1. Onderwijs: financiële bijdrage voor jonge geesteswetenschappers - jonge docenten, UD’s (max. 7 jaar na promotiedatum), tijdelijke docenten - verbonden aan de faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht, om onderwijsactiviteiten te financieren die buiten de reguliere kaders vallen. Denk hierbij aan:
   • concrete (eenmalige) activiteiten of producten voortvloeiend uit onderwijs (onderwijsvernieuwingsproduct, publieksproduct, tentoonstelling, tijdschrift, film, etc);
   • projecten waarin onderwijs en onderzoek samenkomen;
   • aanvragen van studentassistentie bij onderwijsprojecten zoals hierboven beschreven.
2. Onderzoek: financiële bijdrage voor jonge geesteswetenschappers - ‘early career’ onderzoekers max. 7 jaar na promotiedatum en (buiten)promovendi - verbonden aan de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht om een volgende professionele stap te kunnen zetten, denk hierbij aan concrete (eenmalige) zaken als:
   • kosten voor illustraties in een publicatie of vertaalkosten/controle van vertaling van publicaties;
   • een publieksproduct nav een recente wetenschappelijke publicatie om de maatschappelijke impact van onderzoek te vergroten;
   • nieuwe interdisciplinaire samenwerkingen (bv studiedag, pilot-projecten ter voorbereiding op een grotere aanvraag);
   • financiering van veldwerk;
   • voor buitenpromovendi is het mogelijk om congreskosten aan te vragen, indien geen andere financiële middelen daartoe beschikbaar zijn;
   • voor reguliere promovendi is het mogelijk om congreskosten aan te vragen naast de kosten die ze daarvoor vergoed krijgen vanuit hun onderzoeksinstituut;
   • bij een aanvraag van een bijdrage aan congreskosten is het presenteren van een paper verplicht.

N.B.

• Deze subsidie is bedoeld voor het financieren van eenmalige activiteiten of producten in het onderwijs of onderzoek.
• De subsidie kan niet gebruikt worden voor het financieren van Open Access.
• Het is niet mogelijk de subsidie in te zetten voor het uitkopen uit onderwijs.
• Kandidaten met een tijdelijk contract kunnen een aanvraag doen mits de werkzaamheden binnen de aanstellingstermijn vallen.
• De Universiteit Utrecht hecht aan duurzaam reizen. Aanvragen van subsidie voor vliegreizen zullen dus heel kritisch bekeken worden.

Het toegekende bedrag hangt af van de financiële situatie, plannen en behoeftes van de kandidaat. Maximum aan te vragen subsidie is 5000 euro. De maximale looptijd van een project is twee jaar. Vraag je Coördinator Bedrijfsvoering om je begroting te checken en een WBS nummer voor je project en let erop dat je meerdere offertes moet includeren als je een externe wilt inhuren voor je project

Deadlines en indienen van een aanvraag

Het is twee keer per jaar mogelijk om een aanvraag in te dienen. Het aanvragenportaal staat voor de Van Oostrom Subsidies voor het eerst open tussen 14 april – 9 mei 2025 en tussen 3 november – 28 november 2025.

Je aanvraag kun je indienen via het digitale aanvraagformulier, waarin gevraagd wordt om:

• korte toelichting op je project en de context (maximaal 250 woorden) inclusief een reflectie  op je eigen ontwikkeling door deze subsidie;
• een verklaring dat het voorstel is voorgelegd aan en akkoord bevonden door onderzoeksdirecteur/onderwijsdirecteur (afhankelijk van of de aanvraag van toepassing is op onderzoek of onderwijs) op [datum]. De onderwijsdirecteur/onderzoeksdirecteur heeft getoetst of het project (a) past binnen het onderzoek/onderwijs van het onderzoeksinstituut/departement en (b) het project binnen het onderzoeksinstituut/departement niet via andere kanalen kan worden gefinancierd;
• begroting: inkomsten en uitgaven, eventuele eigen bijdrage (excelformat);
• in geval van een extra curriculaire activiteiten ook een duidelijke beschrijving van de studentendoelgroep.

Het aanvraagformulier met alle bijlagen moet voor de deadline worden ingediend via het digitale aanvraagformulier. De aanvraagperiodes en een link naar de aanvragenportal zijn terug te vinden op de pagina's over subsidie aanvragen.

Toekenningsprocedure

Het Fonds Vrienden van de Utrechtse Geesteswetenschappen werkt met een jaarlijkse aanvraagronde voor de Van Oostrom subsidies. 
De bestedingsadviescommissie van Fonds Vrienden van de Utrechtse Geesteswetenschappen besluit over de toekenning van aanvragen. De beoordelingscommissie zal bij het prioriteren van de ingekomen aanvragen tevens letten op de diversiteit van de toekenningen in relatie tot  de diversiteit van de faculteit, zowel wat betreft inhoudelijke thematiek (de hele GW breedte) als in het type vragen (onderwijs, onderzoek, interdisciplinaire samenwerking, public engagement, outreach, impact etc).

Binnen 7 weken na sluitingsdatum ontvang je bericht. Ook als je geen subsidie toegekend krijgt, ontvang je hiervan bericht. Vragen over de toekenning worden door het bureau van het Universiteitsfonds behandeld.

Let op: dit is een garantiesubsidie. Je declareert de kosten voor je project bij je afdeling op het WBS-nummer dat je van je controller hebt gekregen. Upload je bewijsstukken van de gemaakte kosten ook in het Universiteitsfonds aanvragenportal. Zo kan je departement de gemaakte kosten aan het einde van je project factureren aan het fonds. 

Verdere verplichtingen

Als je een Van Oostrom subsidie van het Fonds Vrienden van de Utrechtse Geesteswetenschappen toegekend krijgt, dien je dit bij je publicatie / eindproduct / in de beschrijving van je publieksproduct / in PR van je project etc te vermelden. Tevens ontvang je een uitnodiging voor een ontmoeting met Frits van Oostrom (een geschikt moment zal in overleg worden bepaald). Aan het einde van het project is een financiele verantwoording verplicht aan Sjoer Bergervoet: s.a.bergervoet@uu.nl.

Meer informatie

Heb je vragen over Van Oostrom subsidies van het Fonds Vrienden van de Utrechtse Geesteswetenschappen? Neem dan contact op met Sjoer Bergervoet: s.a.bergervoet@uu.nl