Het project virtual classroom kende twee fases:
Fase 1
Initieel werd de Virtual Classroom in het onderwijs gebruikt met een WeConnect-opstelling van BARCO. Het initiatief van de Virtual classroom sloot goed aan bij een aantal leidende principes uit het strategisch plan van de UU. Vanuit de pijler ‘Samenwerken over grenzen: een internationale universiteit met multidisciplinair onderwijs en onderzoek’ was de gedachte dat het virtual classroom-concept een goede bijdrage zou kunnen leveren.
Gebruikers van de virtual classroom waren over het algemeen positief over de mogelijkheden en de gebruikerservaring. Zoals in de case study te lezen is concludeerden Van Dam, Kasch & Rebel (2022) dat ‘een opzet als de VC meerwaarde heeft voor interuniversitaire of internationale opleidingen, tijdens plenaire lezingen met frequente interactie/discussie.’ Gebruikers waren dan ook te vinden in de hoek van de nationale en internationale allianties, maar ook bij opleidingen waarvan studenten op locatie werken.
Fase 2
In 2024 kondigde Barco aan einde 2025 te stoppen met de WeConnect-licenties. Het project is toen de weg ingeslagen om het experiment meer te richten op het creëren van een betaalbare en opschaalbare ruimte die leren en lesgeven op afstand zo comfortabel en levensecht mogelijk maakt verrijkt met verschillende manieren van interactie. Met de uitwerking van dit concept in de binnen de UU-gebruikte Teamsomgeving was het doel om dit onderwijsconcept toegankelijker, gebruikersvriendelijker en goedkoper maken.
Op basis van opgestelde requirements zijn twee testopstellingen gerealiseerd, waarvan de eerste is getest met deelnemers online. Tijdens deze sessie is een aantal didactische scenario’s getest. Naar aanleiding van deze testsessies werd besloten om beide ruimtes waarin deze test is uitgevoerd samen te voegen tot één nieuwe testopstelling.
Afronding
Ondanks de positieve ervaringen van docenten en studenten en de potentie die we zelf zien (ambitie UU om meer internationaal, interdisciplinair, OvP- onderwijs te stimuleren) liepen de aanvragen voor gebruik van de VC sterk terug. Ook de diverse promotie-activiteiten die vanuit het project zijn ondernomen zorgden niet voor toename van gebruik.
In april 2024 heeft de regiegroep Future Learning Spaces daarom besloten om het virtual classroom project in de koelkast te zetten om tijd vrij te maken voor meer urgente projecten. Geleerde lessen zijn vastgelegd en geadministreerd, zodat het concept in de toekomst eenvoudig weer opgezet kan worden.
