Universiteit Utrecht onderzoekt mogelijkheid eigen mailomgeving in streven naar meer digitale autonomie

Sinds april dit jaar stelt de Universiteit Utrecht (UU) een open source tool (DAAF) beschikbaar waarmee organisaties kwetsbaarheden in de digitale autonomie kunnen meten. Met die tool heeft de UU ook haar eigen digitale landschap onderzocht en in kaart gebracht. Naar aanleiding daarvan start de universiteit nu vier nieuwe pilots in de zoektocht naar meer digitale autonomie. Een daarvan is de mogelijkheid van een alternatieve mailomgeving.

Uitkomsten tool

Ruim de helft van de 125 belangrijkste applicaties is ‘veilig’ bevonden, maar er zijn ook een aantal systemen geïdentificeerd waarmee de UU te afhankelijk is van grote aanbieders in het buitenland, vooral de VS. De volgende stap is nu om in een aantal pilots te onderzoeken waar de universiteit tegen aanloopt als zij zich minder afhankelijk wil maken van dit soort aanbieders. 

We willen vooral van het proces leren: waar lopen we tegenaan als we meer digitale autonomie willen en hoe lossen we dat op?

Alternatieve mailomgeving

Een van de meest spannende pilots wordt de poging een alternatieve mailomgeving op te zetten. "Dat wordt echt pionierswerk en we weten nog niet of we zullen slagen. Maar we willen de uitdaging aangaan", aldus Marije de Vries, strategisch kwartiermaker digitale autonomie.

“Het doel van de pilot is niet zozeer dat de hele universiteit overstapt naar die alternatieve omgeving als vervanging voor mail in de cloud van Microsoft. Maar we willen onderzoeken of we een stabiel systeem kunnen opzetten dat als noodvoorziening gebruikt kan worden. Daarnaast willen we vooral van het proces leren: waar lopen we tegenaan als we meer digitale autonomie willen en hoe lossen we dat op?“

Andere pilots 

Marije: “Om meer digitale autonomie te verwerven is het nodig in actie te komen en gewoon te gaan doen. We willen daarin graag het goede voorbeeld aan andere organisaties geven.” De UU deed al mee aan een Nextcloud pilot van SURF, een open-source platform voor het opslaan, delen en samenwerken aan bestanden.

Daarnaast gaat de UU onderzoeken of zij een beheerde Linux-werkplek kan bieden, of het mogelijk is een door de UU beheerde Murena/Fairphone voor medewerkers te bieden, en hoe bepaalde software meer modulair gebruikt kan worden, en de UU niet meerdere applicaties van één aanbieder af hoeft te nemen. Zo kan de universiteit bijvoorbeeld een deel zelf ontwikkelen of alternatief invullen. 

Vervolg traject digitale autonomie

Na afloop van deze pilots worden de bevindingen gebundeld in een meerjarenplan voor de universiteit. Meer lezen over de aanpak van de UU? Lees meer op de pagina digitale autonomie.