Remindo blijft de toetssoftware van de UU

Na een zorgvuldig doorlopen Europese aanbestedingsprocedure is bekend welke partij de toetssoftware van de UU mag leveren. De leverancier van Remindo - Paragin - heeft gewonnen en de opdracht gegund gekregen. Dat betekent dat Remindo ook de komende jaren de toetssoftware van de UU blijft. 

Beoordelingscriteria

Vier leveranciers hebben een inschrijving ingediend op de aanbesteding. Om kans te maken op gunning moesten deze partijen allereerst voldoen aan het programma van eisen van de UU. Daarnaast werden ze beoordeeld op kwaliteit en prijs. De prijs heeft voor 20% meegewogen in de aanbesteding en de kwaliteit voor 80%. De kwaliteit is beoordeeld op de thema’s gebruiksvriendelijkheid, publieke waarden, duurzaamheid en het implementatieplan. Elk thema is door een deskundige afvaardiging van de UU beoordeeld, die de vier partijen heeft gescoord op basis van vooraf opgestelde criteria. De gebruiksvriendelijkheid is beoordeeld door middel van gebruikerstesten waaraan docenten, key-users, functioneel beheerders en onderwijskundig adviseurs hebben deelgenomen. 

Paragin heeft uiteindelijk het hoogste puntentotaal behaald op de combinatie van prijs en kwaliteit. Twee van de vier leveranciers haalden beduidend minder punten. De leverancier van Ans toetssoftware scoorde weliswaar hoog op gebruiksvriendelijkheid, maar liet punten liggen op duurzaamheid, publieke waarden, implementatieplan en prijs. 

Hoge score op gebruiksvriendelijkheid 

Qua gebruiksvriendelijkheid scoorden de systemen Remindo en Ans beiden erg hoog. Op alle drie de onderdelen van de gebruikerstesten kreeg Ans iets meer punten dan Remindo, maar de verschillen zijn niet significant. De totaalscore laat een duidelijke winnaar zien: Paragin met hun toetssoftware Remindo is de partij die het beste aansluit bij de wensen van de UU.

Geen tijdrovende implementatie nodig

Naast gebruiksvriendelijkheid, scoorde Paragin ook erg hoog op het gebied van publieke waarden, duurzaamheid en het implementatieplan. De situatie en wensen van de UU zag je duidelijk terug in hun antwoorden, ze zijn proactief bezig op het gebied van duurzaamheid en publieke waarden en hebben zeer concreet hun meerwaarde voor ons uiteengezet. Op prijs haalde Paragin het maximaal aantal punten. Zij bieden de toetssoftware voor een aantrekkelijke prijs aan, vergelijkbaar met de prijs die we nu betalen. 

Bijkomend voordeel van de gunning aan Paragin is dat we geen nieuwe toetssoftware hoeven te implementeren. Dat scheelt docenten en ondersteuners veel tijd en moeite. Komend academisch jaar gaan we wel capaciteit stoppen in het verbeteren van de huidige inrichting van Remindo. Het contract met Paragin gaat 1 oktober 2026 in en heeft een looptijd van vier jaar en mag vier keer verlengd worden met twee jaar. In totaal maximaal twaalf jaar dus. 

Meer informatie vind je ook op deze pagina.