General Assembly VSNU 4 juni 2021 – Erkennen & Waarderen

Op vrijdag 4 juni 2021 vond de jaarlijkse General Assembly van de VSNU plaats voor alle Colleges van Bestuur van Nederlandse universiteiten met als thema Erkennen en Waarderen. UU rector Henk Kummeling en UU trekker Erkenning en Waardering Paul Boselie waren gevraagd een presentatie te geven over de Utrechtse aanpak en het UU TRIPLE model.

De nadruk van de presentatie van Henk en Paul lag op het belang van de cultuurverandering met een belangrijke rol voor bestuurders en leidinggevenden op het niveau van de universiteit, de faculteit en het departement (of afdeling). Het UU TRIPLE model staat nadrukkelijk in de belangstelling van andere universiteiten.

Bijzondere aandacht ging uit naar vragen als ‘what’s next?’, ‘wat zijn de achterliggende principes van de transformatie?’ en ‘wat zijn de dilemma’s die we onderweg tegenkomen?’

What’s next?

De Utrechtse benadering is uitgewerkt in het visiestuk en het TRIPLE model dat sinds begin 2021 beschikbaar is. Momenteel wordt gewerkt aan een vertaalslag van het TRIPLE model naar een sjabloon (template). Deze concretisering moet leiden tot handvaten voor faculteiten, departementen, afdelingen en leerstoelgroepen. Erkennen en waarderen gaat terugkomen in de UU leiderschapsprogramma’s, deels als modules in bestaande programma’s en deels als nieuwe trajecten gericht op kennis en vaardigheden ontwikkeling van leidinggevenden. De werksessies of dialoogsessies (bijvoorbeeld begin juni gericht op de kloof tussen OBP en WP) vormen samen met ‘Moeilijke vragen, eerlijke antwoorden’ voorbeelden van het blijven betrekken van de gehele UU gemeenschap in de cultuurverandering.

Dat doen we niet alleen als UU werkgroep Erkenning en Waardering, maar in samenwerking met de HRM kolom, in afstemming met andere UU directies en in co-creatie met de Facultaire Open Science Teams die handen en voeten geven aan Open Science op decentraal niveau. Concretiseren, implementeren en internaliseren staan de komende periode centraal. Dat gebeurt niet alleen lokaal in Utrecht, maar ook op nationaal niveau waarbij universiteiten van elkaar kunnen leren en ervaringen kunnen delen.

Achterliggende principes?

  • Visie en overtuiging
  • Bestuurlijke steun van CvB en decanen
  • Capaciteit voor een projectorganisatie : UU Open Science & UU Erkenning en Waardering
  • Bouwen op eigen krachten en kennis (WP en OBP) : Team Spirit
  • Strategische inbedding, geen aparte silo (bij UU ingebed in Open Science en strategisch plan)
  • FOST en fellows, in de UU faculteiten (centraal – decentraal) : wisselwerking
  • Practice what you preach in E&W aanpak
  • UU initiatieven om van elkaar te leren (ruimte voor experimenten)
  • Medewerker betrokkenheid (dialoogsessies en werksessies)
  • Leiderschap sessies in faculteiten en UU breed
  • In nauwe samenwerking met de HRM kolom (o.a. HRM directeur in de E&W Werkgroep)

Dilemma’s?

Voorbeelden van dilemma’s die besproken zijn tijdens de General Assembly zijn :

  • Hoe krijgen we de mensen in alle gelederen mee? Niet overal is men al even ver en op sommige plekken spelen specifieke uitdagingen.
  • Hoe gaan we om met verschillen tussen faculteiten en disciplines? En welke ruimte is er voor contextuele verschillen en daarmee samenhangende strategisch keuzevrijheid?
  • Hoe komen we van plan (beleid, intentie, goede voornemens) naar praktijk in termen van concrete uitvoering en gewenste beleving van alle betrokkenen?
  • Hoe trekken we talent aan en hoe houden we talent vast in een internationaal speelveld?
  • Hoe gaan we om met onzekerheid in de cultuurverandering van met name startende wetenschappers?

De bovenstaande punten die werden aangestipt door Henk Kummeling en Paul Boselie werden breed herkend en gedeeld door de aanwezigen van de General Assembly. Daarmee werd ook onderstreept dat we hierin gezamenlijk op moeten trekken daar waar mogelijk met tegelijkertijd voldoende ruimte voor een eigen inkleuring op universitair en facultair niveau. De discussie werd afgesloten met een bekrachtiging van de wens en noodzaak tot een cultuur verandering op het gebied van Erkennen en Waarderen. Het was een inspirerende bijeenkomst. Wordt vervolgd!