Ramon Ellenbroek is teamleider Student Life & International Mobility 

Dit team bestaat uit de volgende subteams

• Bestuurlijk actief
• Introducties
• Huisvesting Internationale studenten
• De Key User Osiris
• Erasmus+
• UU brede uitwisseling
• Studentenbeleid en projectmanagement

Opdracht en kerntaken

Het team bestuurlijk actief adviseert het CvB over het beleid ten aanzien van studentenorganisaties. Tegelijkertijd ondersteunen het de studentbestuurders en hun organisaties met advies, trainingen en financiële middelen.

Het team introducties is verantwoordelijk voor de organisatie van de introducties voor nieuwe studenten in Utrecht en aan de UU. Hiervoor wordt jaarlijks (met de HU) in augustus de Utrechtse Introductie Tijd (UIT) en in februari en augustus voor de nieuwe internationale UU studenten de Welcome Week georganiseerd.

Het team huisvesting internationale studenten is verantwoordelijk voor de organisatie van het UU-brede huisvestingprogramma voor eerstejaars internationale studenten, het informeren en begeleiden van internationale studenten op de woningmarkt, het agendering van en advisering over studentwonen binnen en buiten de universiteit, onder meer door vertegenwoordiging in lokale en landelijke netwerken en werkgroepen, en het borgen van bestuurlijke betrokkenheid.

De Key user Osiris is verantwoordelijk voor het bouwen en onderhouden van UU brede Osiris processen, zaken en rapporten. Begeleiding bij het gebruik van Osiris voor meerdere teams binnen SO&O. 

Het team Erasmus +behandelt Erasmus+ en TGG beursaanvragen voor studentenuitwisseling en stages en betaalt deze uit. Zij administreren ook Erasmus+ stafmobiliteit binnen en buiten Europa. Het team vraagt de budgetten voor Erasmus+ mobiliteit binnen en buiten Europa aan en is verantwoordelijk voor de inhoudelijke rapportage aan de EU.

Het team UU brede uitwisseling is verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande uitwisseling van studenten die gebruik maken van de UU brede partnerschappen en voor het beheer van het UU mobiliteitspartnernetwerk.

Het team studentbeleid en projectmanagement werkt aan vernieuwing en verbetering van beleid en processen die onderdeel zijn van het studentleven en van de randvoorwaarden om te kunnen studeren. De werkzaamheden zijn veelal teamoverstijgend, waarbij wordt samengewerkt met andere directies in de Universitaire Bestuursdienst, facultaire partners en/of externen.

Hoofdtaken

• De studentengemeenschap van de UU ondersteunen en helpen opbouwen (het ondersteunen van studentenorganisaties).

• Het organiseren van de UU brede introducties (UIT en 2x per jaar een Welcome Week)

• Het welzijn van de studenten ondersteunen en ervoor zorgen dat studenten zich thuis en welkom voelen in een gemeenschap.

• Internationale studenten helpen en begeleiden op de woningmarkt.

• UU Studenten helpen een internationale ervaring op te doen in het buitenland en internationale studenten deze ervaring op laten doen aan de UU.

• Het Erasmus+ programma verder uitrollen en uitgaande uitwisseling en stage studenten en staf een beurs aanbieden.

• Ondersteuning bieden bij alle UU brede Osiris-processen.

Belangrijkste lopende dossiers

• Erasmus Without Paper
• Toetsing Studenten organisaties
• Verhuizing Pnyx
• Herzien UU brede uitwisselingspartner netwerk & ontwikkelen strategie hiervoor
• Internationale studenten huisvesting; welke keuzes maken wij (onbewust)