Medewerker Studentzaken bij het Studiepunt van het departement Economie (0,8 fte)

Hours per week: 
32 to 32
Faculty: 
Faculty of Law, Economics and Governance
Department: 
Facultaire Service Organisatie
Application deadline: 

Job description

Voor het Studiepunt van de U.S.E. zoeken wij een medewerker Studentzaken. Het Studiepunt van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) is als informatiepunt voor onze (inter)nationale studenten een belangrijke speler in het contact tussen student en organisatie. Je hebt een allround functie als medewerker Studentzaken en je verricht zowel frontoffice werkzaamheden (Studiepuntbalie) als administratieve backoffice taken. In een team van vijf medewerkers verricht je een combinatie van onderstaande werkzaamheden: 

  • behandelen van de e-mail en voeren van correspondentie met studenten en docenten, zelfstandig afhandelen van voorkomende vragen;
  • administreren en registreren van studentgegevens, cijferverwerking en besluitvorming door de Examencommissie in het studievoortgangssysteem Osiris;
  • uitvoeren van baliediensten (gemiddeld 1 dag per week): fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten. Hierbij informatie verstrekken over onderwijs, inschrijving, vooropleiding, (studie)financiering, studentvoorzieningen en afstuderen, documenten ondertekenen en indien nodig studenten doorverwijzen;
  • aanmeldingen met bijbehorende registraties verwerken voor masterprogramma’s;
  • registraties van inkomende en uitgaande exchangestudenten en bijvakstudenten verwerken. Hiervoor contact onderhouden met de International Exchange Office (IEO);
  • matchings- en introductieactiviteiten organiseren;
  • ondersteuning bij de onderwijs- en tentamenroostering;
  • bijhouden van de Engelstalige U.S.E. website voor studenten.

Qualifications

Je bent een enthousiaste en betrokken collega en je kan goed het overzicht bewaren over meerdere taken en processen. Je bent leergierig en je werkt nauwkeurig. Een nieuw systeem of proces heb je snel onder de knie en goed administreren zit in je bloed. Je stemt graag af met collega’s en houdt ervan samen iets op te bouwen. Je drukt je makkelijk uit (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels en je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend en kennis van Osiris is een pré. Vrijdag is een verplichte werkdag, woensdag is een pré.

Offer

Het betreft een  dienstverband (0,8 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort verlenging tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.367,- en maximaal € 3.196,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

About the organisation

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze drie vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau.

Staf en studenten in het onderwijs, onderzoek en impact staan centraal binnen de faculteit en worden professioneel ondersteund vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO). De medewerkers in de FSO leveren belangrijke, dienstverlenende bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma’s, onderzoekprojecten en impactactiviteiten.

In de FSO werken collega’s vanuit een gezamenlijke en gedeelde verantwoordelijkheid voor het grotere geheel samen. Wij werken aan een beweeglijke organisatie, met een open cultuur, gebaseerd op onderling vertrouwen, waarin ruimte is voor leren en reflecteren. Wij zoeken medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor (de kwaliteit van) hun werk; zij worden daarin gesteund en gefaciliteerd door hun leidinggevenden. Naast kwaliteit en deskundigheid, staan plezier in het werk, onderlinge betrokkenheid en collegialiteit centraal.

Onderdeel van de FSO is het domein Onderwijsondersteuning. Onder het domein Onderwijsondersteuning vallen 3 departementale afdelingen Onderwijs & Studentzaken, waarvan één bij de Utrecht University School of Economics (U.S.E.)

Additional information

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Caroline Miltenburg (teamleider Studiepunt OSZ), via c.p.f.e.miltenburg@uu.nl of 06 48 43 48 52.

Apply

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop. We ontvangen ook graag contactgegevens van twee referenten.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken worden gepland op vrijdag 8 oktober. Indien je uitgenodigd wordt voor een tweede gesprek, vindt dit plaats op woensdag 13 oktober. Wij streven naar indiensttreding vanaf 1 december 2021.

The application deadline is 3 October 2021.