Inschrijven en toelating

In de wet staat dat je als aankomend student recht hebt op studiekeuzeactiviteiten als je je voor 1 mei aanmeldt. De Universiteit Utrecht vindt het zó belangrijk dat je bewust kiest voor je opleiding dat we de studiekeuzecheck, die wij matching noemen, verplicht stellen. Uit ervaring weten we dat studenten die op tijd een studie kiezen en een bewuste afweging daarbij maken, een grotere kans hebben om een goede start te maken in hun studie en het eerste jaar te halen.

In enkele zeer uitzonderlijke gevallen kun je je ook na 1 mei aanmelden (zie vraag 3). Ook dan ben je bij de Universiteit Utrecht verplicht om matching te doen.

Dat is alleen in bijzondere gevallen nog mogelijk. Alleen als je in een van onderstaande bijzondere situaties zit, dan accepteert de Universiteit Utrecht je inschrijving na 1 mei en kun je meedoen aan de matchingsactiviteit.

Bijzondere situaties (uitzonderingscategorieën)

Instromen met een hbo-propedeuse

Ben je bezig met je hbo-propedeuse en weet je nog niet zeker of je deze gaat halen? Dan val je niet in een uitzonderingscategorie. Zorg er dan dus voor dat je je uiterlijk 1 mei inschrijft bij de Universiteit Utrecht.

Niet-Nederlands diploma

Meld je je aan met een niet-Nederlands diploma en wil je op grond van een negatief bindend studieadvies (uitzondering 2) een inschrijfverzoek indienen na 1 mei, dan moet je uiterlijk 31 juli je aanmelddossier bij het International Student Admissions hebben ingediend. 

• More information application procedure
• Meer informatie aanmeldingproces

Opleidingen organiseren matchingsactiviteiten in april en juni. Als je wordt uitgenodigd, wordt verwacht dat je deelneemt.

Kun je door overmacht niet meedoen, dan kun je een verzoek indienen voor een alternatieve datum via het Studiepunt van de opleiding. Wordt je verzoek niet ingewilligd, dan verwachten we dat je aanwezig bent bij de oorspronkelijke matchingsactiviteit. Bij afwezigheid zonder toestemming wordt je inschrijfverzoek afgewezen en kun je dit collegejaar niet beginnen met de opleiding.

Blijf je langere tijd in het buitenland tijdens de matchingsperiodes (bijvoorbeeld door een tussenjaar), dan kun je een ontheffingsverzoek indienen. Hiervoor moet je bewijs aanleveren dat je niet in Nederland bent op het moment van de activiteit, bijvoorbeeld een werk- of stagecontract, een verklaring van de gemeente of een officieel document van een andere instantie. Het document moet je naam, buitenlandse adres en een recente datum vermelden.

Let op: geplande vakantie is geen reden om niet op de matchingsactiviteit aanwezig te zijn.

Ja, maar dan moet je voor beide studies in dezelfde periode matching doen en dat kost je veel tijd. Matching doe je per opleiding. Als je je voor meer dan één opleiding van de UU aanmeldt, dan vul je per opleiding een matchingsformulier in en volg je per opleiding een matchingsactiviteit.

Twijfel je nog tussen twee opleidingen? Bezoek dan eerst open dagen om zo meer duidelijkheid te krijgen over de opleidingen waarin je geïnteresseerd bent.

Schrijf je je voor half maart in voor de opleiding die je het leukst lijkt, dan ga je bij de meeste opleidingen in april matchen. Weet je het daarna nog niet zeker, dan kun je je ook na 1 mei nog inschrijven voor een andere opleiding bij de UU. De matching voor deze opleiding is in juni. Je hoeft je dus niet meteen in te schrijven voor twee opleidingen.

Als je op de uiterste aanmelddatum van 1 mei in het buitenland woont en de reisafstand vormt een belemmering om voor de matchingsactiviteit naar de Universiteit Utrecht te komen, kun je ontheffing aanvragen voor deelname aan de matching. Je ontvangt na aanmelding automatisch een uitnodiging voor het online matchingsformulier, waarin ook een link naar het ontheffingsformulier voor de matching is opgenomen. Je kunt tot uiterlijk 8 mei een verzoek tot ontheffing aanvragen. De Universiteit Utrecht controleert vervolgens of je op 1 mei op een Nederlands adres geregistreerd staat in het Basisregister Persoonsgegevens (BRP). Alleen als je niet op een Nederlands adres geregistreerd staat, wordt je verzoek ingewilligd.

Vereisten

Bij de aanvraag of toekenning van de ontheffing is bewijs vereist waaruit blijkt dat je op het moment van de matching niet in Nederland bent. Acceptabel bewijs kan bijvoorbeeld zijn:

• Een werk- of stagecontract
• Een verklaring van de gemeente
• Een officieel document van een andere instantie

Voor alle bewijsdocumenten geldt dat de naam, het buitenlandse adres en een recente datum vermeld moeten staan.

Woon je in het buitenland, maar wil je toch graag deelnemen aan de matching? Neem dan contact op met het Studiepunt van je opleiding, zodat we samen kunnen kijken wat de mogelijkheden zijn.

Nadat je je hebt aangemeld voor een opleiding in Studielink, ontvang je automatisch een e-mail met inloggegevens voor OSIRIS Online Application. In OSIRIS Online Application vul je het matchingsformulier in. Je ontvangt per e-mail een bevestiging als je dit op tijd doet.

Heb je geen inloggegevens voor OSIRIS Online Application ontvangen of zie je het matchingsformulier daar niet? Controleer dan eerst je ongewenste e-mail en ga na of je e-mailadres correct in Studielink staat geregistreerd. Ligt het hier niet aan? Neem dan contact op met Studentenservice.

Nee, maar je krijgt wel feedback op je verwachtingen, motivatie en hoe je het tijdens het onderwijs gedaan hebt. Dit maakt duidelijk of je met jouw aanpak tijdens de matchingsactiviteiten op de goede weg bent of dat je het anders moet doen. Ook krijg je meer inzicht in wat de studie inhoudt, waardoor je beter kunt inschatten of die bij je past. Mocht je op basis van deze feedback en je ervaringen behoefte hebben aan een individueel gesprek met een docent of studieadviseur van de opleiding, dan zijn daar mogelijkheden voor door contact op te nemen met de opleiding.

De universiteit gebruikt de gegevens bij de gesprekken tijdens de matchingsactiviteiten en bij de begeleiding in het eerste jaar. Docenten van je opleiding die betrokken zijn bij de matching en begeleiding hebben toegang tot de informatie uit de formulieren. Ook gebruiken we de gegevens anoniem om onderzoek te doen naar factoren die belangrijk zijn voor studiekeuze.

Twijfel je nog tussen meerdere opleidingen? Neem dan deel aan onze online open dagen. Hier kan je informatie krijgen over de opleidingen die jou interessant lijken en kun je vragen stellen. De matchingsactiviteit is bedoeld om je uiteindelijke keuze te toetsen. Je begint bij matching alvast met studeren en je krijgt echt onderwijs dat helemaal voor jou als aankomende student is ingericht en waarbij je zelf aan de slag gaat. Zo kun je nagaan of de opleiding van je keuze bij je past.

Mocht je door de matching uitvinden dat de opleiding toch niet bij je past, dan moet je opnieuw een keuze maken. We raden je aan om in april aan matching mee te doen. Mocht je dan toch nog willen wisselen van opleiding, dan kun je in juni opnieuw aan matching meedoen.

Als je je hebt aangemeld voor een opleiding met numerus fixus, dan krijg je op 15 april via Studielink een rangnummer. Je kunt dan al een inschatting maken of je toegelaten gaat worden of niet. We raden je aan om je voor de zekerheid uiterlijk 1 mei voor een alternatieve opleiding in te schrijven als je nog geen Bewijs van Toelating hebt gehad.

Geef je je niet voor 1 mei op, dan kun je ook later nog een alternatieve studie opgeven en doe je matching in juni. Let op: als je je snel opgeeft, heb je nog tijd om weer te switchen als je na de matching in juni vindt dat de opleiding toch niet helemaal bij je past.

Lees meer over het proces van toelating bij opleidingen met numerus fixus.

Heb je kans op een negatief bindend studieadvies? Wacht dan niet totdat je dit advies officieel hebt ontvangen, maar oriënteer je tijdig op een alternatieve studiekeuze en schrijf je uiterlijk 1 mei in voor een nieuwe opleiding, zodat je op tijd mee kunt doen aan matching. Je kunt de bewijsstukken die jouw negatief bindend studieadvies aantonen later inleveren.

Ontvang je na 1 mei een negatief bindend studieadvies, dan dien je een inschrijfverzoek in via Studielink en dien je daarna uiterlijk op 31 juli het ingevulde uitzonderingsformulier in. De link naar dit formulier ontvang je per e-mail. Zorg dat je dit uiterlijk 31 juli doet, want na die datum kun je niet meer deelnemen aan matching en dus ook niet worden toegelaten tot de opleiding.

Ook als je nog niet zeker weet of je een negatief bindend studieadvies gaat behalen (maar wel een risico loopt), wordt van je verwacht dat je je tijdig aanmeldt voor de matching. Wacht dus niet tot het laatste moment.

Je deelname aan matching voor een opleiding blijft één jaar geldig. Zak je voor je eindexamen of start je om een andere reden niet in september na je matchingsactiviteit, dan hoef het jaar daarop niet opnieuw deel te nemen aan matching bij dezelfde studie. Als je besluit een andere opleiding te gaan doen, dan moet je daarvoor wel deelnemen aan matching. Het kan zijn dat je bij een nieuwe inschrijving voor dezelfde studie toch een uitnodiging voor matching krijgt. Neem in dat geval contact op met de opleiding.

De voor aankomend studiejaar vastgestelde regels over matching staan in het Reglement inschrijving en collegegeld (pdf).

Als je het niet eens bent met een besluit (dat je bijvoorbeeld niet aan de inschrijfverplichtingen van matching hebt voldaan), dan kun je, binnen 6 weken na verzending van het besluit, bezwaar aantekenen bij het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht. In de beslissing die per e-mail is verzonden, staan instructies voor het indienen van een bezwaar. Mocht je niet meer in het bezit zijn van het besluit, dan kun je dit opvragen bij Studentenservice. De deadlines zijn als volgt:

• Als je bent afgewezen en je valt niet in een uitzonderingscategorie, dan heb je 6 weken te tijd om bezwaar te maken. De link naar dit formulier ontvang je via e-mail.
• Als je bent afgewezen en je valt wel in een uitzonderingscategorie, dan dien je zo snel mogelijk, maar uiterlijk op 1 augustus een uitzonderingsverzoek in. De link naar dit formulier ontvang je via e-mail.

Bij het indienen van deze verzoeken vragen we je om bewijsstukken mee te sturen.

Alle stappen op een rijtje:

• Je hebt zo snel mogelijk, en uiterlijk op 1 mei een verzoek tot inschrijving gedaan in Studielink.
• Je hebt een  online matchingsformulier ingevuld en tijdig retour gestuurd.
• Je hebt deelgenomen aan het volledige programma van een matchingsactiviteit.
• Je bent toelaatbaar voor de opleiding op basis van je vooropleiding.
• Je hebt de Universiteit Utrecht gemachtigd om het collegegeld af te schrijven (in juni ontvang je hierover bericht).

Nee, deelname aan matching is gratis.

Als je in verband met matching toegang tot bepaalde IT-diensten nodig hebt (zoals Brightspace), dan ontvang je een tijdelijk account. We noemen dit een ‘Sunrise account’. Om die IT-diensten te gebruiken moet je jouw Solis-wachtwoord instellen en vaak ook je twee-factor-authenticatie. Volg hiervoor de instructies die je in de e-mail hebt ontvangen over je Solis-id. Het ontvangen van een Solis-id zegt niets over de status van je inschrijving. 

Zodra je definitief ingeschreven bent, wordt je Sunrise account omgezet in een studentaccount. Je krijgt dan toegang tot alle IT-voorzieningen voor studenten. Als je je niet definitief inschrijft voor een studie dan vervalt het Sunrise account automatisch.