Zaalverhuur
De volgende ruimtes zijn alleen beschikbaar voor studenten en medewerkers van de Universiteit Utrecht:
Voor evenementen of brede manifestaties is het mogelijk om, in samenhang met de Boothzaal, meerdere zalen in de bibliotheek te gebruiken.
De Boothzaal (Aula)
De Boothzaal heeft 125 zitplaatsen en bevindt zich op de mezzanine van de Universiteitsbibliotheek Uithof.
De Boothzaal is beschikbaar voor o.a. facultaire gastcolleges, buluitreikingen, lezingen, symposia en congressen, lezingen van Studium Generale.
De Boothzaal is niet beschikbaar voor regulier onderwijs.
Stel een vraag over deze zaal.
Standaard faciliteiten
Online reserveren
- Studenten en medewerkers van de Universiteit Utrecht:
Boek uw reservering via het Maandoverzicht zaalreserveringen. Hier ziet u of de zaal nog vrij is en kunt u reserveren door u op de envelop te klikken. Vragen tel. 030-2536601.
- Bent u niet verbonden aan de Universiteit Utrecht?
Boek dan uw reservering via het FSC Congres- en Evenementenbureau. De afdeling zaalverhuur is te bereiken op werkdagen tussen 09.00 uur en 16.30 uur op telefoonnummer: 030 – 2538552 . U kunt op het Maandoverzicht zaalreserveringen zien of de zaal nog vrij is.
Bij reservering van de Boothzaal reserveert u ook de foyer. Houdt u rekening met de begin- en eindtijd van uw reservering, wanneer u de foyer wilt gebruiken voor catering.
Tussen 2 reserveringen hanteren wij een marge van een uur, voor eventuele uitloop van evenementen en het op orde brengen van de zaal.
De bibliotheek kan om verschillende redenen reserveringen afwijzen.
Gebruik van de zaal
Voor aanvang van uw gebruik van de Boothzaal meldt u zich bij de centrale balie op de eerste verdieping. Een medewerker geeft op verzoek uitleg over het gebruik van de apparatuur in deze zaal. Houdt u er rekening mee dat de medewerkers pas vanaf 9.00 uur beschikbaar zijn. Zie ook de gebruiksvoorwaarden van de zalen van de bibliotheek.
Tentoonstellingen
In de vaste wandvitrines van de Boothzaal kunnen tentoonstellingen worden ingericht.
Kosten
- Voor cultureel-academische activiteiten van de Universiteit Utrecht is het gebruik van de Boothzaal gratis. Niet alleen de collecties maar ook het bibliotheekgebouw en zijn faciliteiten zijn beschikbaar voor alle studenten en medewerkers van onze universiteit.
- Voor overige activiteiten en externe gebruikers worden tarieven berekend via het FSC Congres- en Evenementenbureau. De afdeling zaalverhuur is te bereiken op werkdagen tussen 09.00 uur en 16.30 uur op telefoonnummer: 030 – 2538552 .
Catering
Catering kan alleen worden verzorgd door het Facilitair Service Centrum (FSC), afdeling catering en vindt plaats in de foyer, binnen de tijden van uw reservering.
Telefoon: 030- 253 8546 (bgg: 030- 253 1411) of catering.educatorium@uu.nl
Het is niet toegestaan om zelf eten en drinken mee te nemen.
Groepsstudieruimte 244 (tweede verdieping)
- Beschikt over een overlegtafel voor 12 personen, computer, smartboard en laptopaansluiting.
- Voor presentaties, instructies, groepsoverleg of vergaderingen.
- Voor studenten en medewerkers van de Universiteit Utrecht.
- Voor groepen van minimaal 4 personen.
- Reserveren via Maandoverzicht zaalreserveringen. Hier ziet u of de zaal nog vrij is en reserveert u door op de envelop te klikken.
- Zie ook de gebruiksvoorwaarden van de zalen van de Universiteitsbibliotheek.
Groepsstudieruimte M.7 (mezzanine)
- Beschikt over een overlegtafel voor 10 personen, computer, smartboard en laptopaansluiting.
- Voor presentaties, instructies, groepsoverleg of vergaderingen.
- Voor studenten en medewerkers van de Universiteit Utrecht.
- Voor groepen van minimaal 4 personen.
- Reserveren: via Maandoverzicht zaalreserveringen. Hier ziet u of de zaal nog vrij is en reserveert u door op de envelop te klikken.
- Zie ook de gebruiksvoorwaarden van de zalen van de Universiteitsbibliotheek
Groepsstudieruimte 6.14 (zesde verdieping)
- Beschikt over een tafel met 3 stoelen en een pc.
- Voor overleg en bespekingen (maximaal 2 uur per dag).
- Voor studenten en medewerkers van de Universiteit Utrecht.
- Voor maximaal 3 personen.
- Reserveren: via Maandoverzicht zaalreserveringen. Hier ziet u of de zaal nog vrij is en reserveert u door op de envelop te klikken.
- Zie ook de gebruiksvoorwaarden van de zalen van de Universiteitsbibliotheek.
Groepsstudieruimte 6.16 (zesde verdieping)
- Beschikt over een tafel met 3 stoelen en een pc.
- Voor overleg en bespekingen (maximaal 2 uur per dag).
- Voor studenten en medewerkers van de Universiteit Utrecht.
- Voor maximaal 3 personen.
- Reserveren: via Maandoverzicht zaalreserveringen. Hier ziet u of de zaal nog vrij is en reserveert u door op de envelop te klikken.
- Zie ook de gebruiksvoorwaarden van de zalen van de Universiteitsbibliotheek.
Instructieruimte 245 (tweede verdieping)
- Beschikt over 13 computers, een sympodium (interactief beeldscherm met de mogelijkheid om notities toe te voegen) en een projectiescherm.
- Voor instructies en presentaties waarbij computers nodig zijn.
- Voor medewerkers van de Universiteit Utrecht.
- Voor groepen van minimaal 8 personen.
- Reserveren via Maandoverzicht zaalreserveringen. Hier ziet u of de zaal nog vrij is en reserveert u door op de envelop te klikken.
- Zie ook de gebruiksvoorwaarden van de zalen van de Universiteitsbibliotheek
Algemene Gebruiksvoorwaarden voor de zalen van de Universiteitsbibliotheek Uithof
- Voor aanvang meldt u zich aan de centrale balie op de eerste verdieping.
- De standaardopstelling van de zalen mag niet worden gewijzigd.
- Eten en drinken in de zalen is niet toegestaan.
- De muren in de zalen mogen niet worden beplakt.
- Na het gebruik van de zaal meldt u zich aan de centrale balie, zodat een van onze medewerkers de zaal met u kan controleren en afsluiten.
- De Universiteitsbibliotheek is niet aansprakelijk voor schade door diefstal, beschadiging, vermissing of verlies van uw eigendommen in de zaal.
- U bent als gebruiker verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de zaal en aansprakelijk voor eventuele schade, die tijdens het gebruik van de zaal aan de inventaris is toegebracht.
- Catering kan alleen worden verzorgd door het Facilitair Service Centrum (FSC), afdeling catering en vindt plaats in de foyer, binnen de tijden van uw reservering. Het is niet toegestaan om zelf eten en drinken mee te nemen.
- Door het bevestigen van uw aanvraag verklaart u voldoende kennis genomen te hebben van en in te stemmen met deze gebruiksvoorwaarden.