Hoe komt een VKC tot stand?
Een VKC komt tot stand in nauw overleg met de betrokken onderzoeksgroep(en) en kent een bottom-up werkwijze.
Inventarisatie van wensen
Als een onderzoeksgroep interesse heeft in een VKC, dan wordt eerst gekeken in hoeverre de wensen van de onderzoeksgroep en de functionaliteiten van het VKC bij elkaar aansluiten. Daartoe wordt een presentatie gegeven van het basis VKC en wordt met de onderzoeksgroep gesproken over hun specifieke wensen.
Gezamenlijke projectgroep
Als de onderzoeksgroep besluit een VKC te willlen inrichten dan wordt (na facultaire instemming) het traject gestart. Er wordt een gezamenlijke projectgroep ingericht.
Basis VKC
Het startpunt is een basis VKC waarin de meest gewenste functionaliteiten al klaar staan. De projectgroep overlegt over modificatie(s) en aanpassingen ten behoeve van de eigen situatie.
Ontwikkeling en uitbouw
De universiteitsbibliotheek ontwikkelt (binnen grenzen van redelijkheid t.a.v. benodigde inspanning en omvang) en maakt het VKC beschikbaar. De onderzoeksgroep zorgt, samen met de vakspecialist van de bibliotheek, voor de (wetenschappelijke) inhoud. Daarna wordt het resultaat aan de groep gepresenteerd en het VKC officieel in gebruik genomen.
In de jaren hierna wordt het VKC uitgebouwd, wederom als een gezamenlijke inspanning.