Universiteitsbibliotheek Utrecht

RefWorks-ondersteuning

Nieuws


De Universiteitsbibliotheek ondersteunt het gebruik van RefWorks. Het webbased karakter waardoor u altijd vanaf elke plek bij uw literatuur kunt, de mogelijkheden om literatuur te delen en de simpele importeermogelijkheden voor referenties maken RefWorks een goede optie voor het beheer van literatuur.

Met RefWorks kunt u:

  1. Literatuurreferenties binnenhalen uit bestanden (Scopus, Google Scholar, Omega of vakspecifieke literatuurbestanden of van uitgeverssites als Elsevier Science Direct en SpringerLink);
  2. Uw literatuurgegevens verrijken (met eigen trefwoorden), ordenen (in mappen), ontdubbelen en doorzoeken;
  3. Uw literatuurverwijzingen delen met anderen. Zo kunnen docenten een map delen als leeslijst voor een cursus, studenten een literatuurlijst beschikbaar stellen aan een begeleidend docent, en kunnen onderzoekers of studenten onderling samenwerken met gedeelde mappen of zelfs gedeelde accounts;
  4. Uw literatuur simpel citeren in een Worddocument en volautomatisch een bibliografie genereren in een stijl naar keuze (bv. Harvard, APA, MLA, Chicago of een opmaakstijl van een specifiek tijdschrift).

Hoe werkt RefWorks:


Werken met RefWorks is niet moeilijk. Komt u er niet uit of wilt u geavanceerde functies gebruiken kijk dan bij:

Aanwijzingen voor importeren vanuit digitale bestanden (A-Z) in RefWorks:



Bestand Handigste importeerwijze en opmerkingen on-campus

(Bij Direct import is er in het bestand een simpele knop of link voor export naar RefWorks aanwezig en springt de browser, als RefWorks reeds is geopend in een tweede venster, naar dat venster - eventueel met een klik op OK tussendoor - en haalt de verwijzingen binnen)

Tenzij anders aangegeven benadert u voor toegang buiten de campus zowel het bestand als RefWorks via de links op de bibliotheeksite (bijvoorbeeld bij Digitale bestanden).
 
ACS-tijdschriften importeerwijze: direct import
Agricola importeerwijze: direct import, maar let op:

in bestand:
  • vink referenties aan
  • klik op het diskette-icoontje rechtsboven de resultatenlijst
Analytical Abstracts importeerwijze: direct import, maar let op:

in bestand:
  • vink referenties aan
  • klik op het diskette-icoontje rechtsboven de resultatenlijst
Animal Behaviour Abstracts importeerwijze: direct import
Année Philologique importeerwijze: direct import
Anthrosource importeerwijze: direct import
 
ATLA Religion Database importeerwijze: direct import
BioMed Central importeerwijze: direct import
 
CAB Abstracts importeerwijze: direct import, maar let op:

in bestand:
  • vink referenties aan
  • open de Results Manager, selecteer export naar RefWorks en klik Save
Catalogus UBU importeerwijze: save&import:

in bestand:

  • gebruik de Engelstalige interface van de catalogus!
  • vink in de titellijst de te importeren titels aan (N.B. werk niet vanuit de volledige titelbeschrijving)
  • klik Download/mail en op het volgende scherm Go en daarna OK
  • kopieer alle tekst (met <control-A> en <control-C>)
in RefWorks:

  • kies References/import uit het menu
  • import filter: University Utrecht
  • database: Catalogue Utrecht University
  • plak de gekopieerde tekst in het vak onder Import data from the following text
N.B. Deze procedure werkt niet voor titels die in de catalogus zijn opgeslagen in de bewaarset.

Tip: gebruik voor het importeren van gegevens van boeken WorldCat, dat wel direct export heeft. Zie verderop in deze lijst.
 
CINAHL

importeerwijze: direct import, maar let op:

in bestand:

  • plaats de geselecteerde referenties in een folder door op de link Add to folder onder elke referentie te klikken
  • klik op het Folder-icoon bovenaan de pagina
  • selecteer opnieuw de referenties die u wilt exporteren
  • klik op het Export-icoon bovenaan de pagina, selecteer Direct Export to Refworks en klik op Save
Cochrane Library importeerwijze: save&import:

in bestand:
  • vink referenties aan
  • klik Export selected citations
  • kies naar wens Citation of Abstract and citation
  • klik op Go en vervolgens op Open
  • kopieer alle tekst met <control-A>
in RefWorks:
  • kies References/import uit het menu
  • import filter: University Utrecht
  • database: Cochrane database
  • kies Import Data from the following Text
  • plak met control-V de tekst in het vak
  • klik import
EBL (Electronic Book Library) importeerwijze: direct import
Ebsco Academic Search importeerwijze: direct import, maar let op:

in bestand:

- klik op Add to folder onder de artikelen die je wilt exporteren
- ga naar Folder view via het rechtermenu of het menu bovenaan
- vink de te exporteren artikelen aan
- klik op Export in het rechtermenu
- selecteer Direct export to RefWorks en klik op Save
 
Embase importeerwijze: direct import
 
ERIC importeerwijze: direct import
 
Faculty of 1000 Biology importeerwijze: direct import
Film & Television Literature Index

importeerwijze: direct import

in bestand:

  • Bij één referentie: klik eerst op de titel, dan op Export en kies vervolgens: Direct Export to RefWorks  
  • Bij méér referenties: klik per titel op Add to folder of kies Alert / Save / Share en plaats uw titels per pagina in een folder. Klik dan rechts op Go to: Folder View, dan op Export en kies vervolgens: Direct Export to RefWorks  
FSTA importeerwijze: direct import
 
Google Scholar importeerwijze: direct import, maar let op:

in bestand:
  • klik Voorkeuren voor Wetenschap / Scholar preferences en kies daar bij de optie bibliografieprogramma / bibliography manager voor RefWorks
U kunt slechts één record per keer importeren.
 
Highwire importeerwijze: direct import
 
Historical Abstracts

importeerwijze: direct import

in bestand:

  • Bij één referentie: klik eerst op de titel, dan op Export en kies vervolgens: Direct Export to RefWorks  
  • Bij méér referenties: klik per titel op Add to folder of kies Alert / Save / Share en plaats uw titels per pagina in een folder. Klik dan rechts op Go to: Folder View, dan op Export en kies vervolgens: Direct Export to RefWorks  
InformaWorld (tijdschriften bij -) importeerwijze: save&import

in bestand:

  • kies opslagformat: RefWorks
in RefWorks:
  • kies references/import uit het menu
  • import filter: University Utrecht
  • database: RefWorks tagged

N.B. Toegangsadvies bestand: homepage UBU | klik digitale tijdschriften | tabblad tijdschriften | uitgevers. Kies InformaWorld en klik een willekeurig tijdschrift en volg de link naar InformaWorld.
 

IngentaConnect (tijdschriften bij -) importeerwijze: save&import:

in bestand:

  • opslaan in BibTex format
in RefWorks:
  • kies references/import uit het menu
  • import filter: University Utrecht
  • database: ACM Digital Library BibTex

N.B. Toegangsadvies bestand:
homepage UBU | klik digitale tijdschriften | tabblad tijdschriften | uitgevers. Kies Ingenta en klik een willekeurig tijdschrift en volg de link naar Ingenta.
 

International Bibliography of Art (IBA)

importeerwijze: direct import

of:

Gebruik My Research.  Via My Research bewaarde referenties verschijnen automatisch in uw RefWorks account.
 

International Medieval Bibliography

importeerwijze: save&import

in bestand:

  • export
  • kies download en bij Format: .txt - Refworks Tagged Format

 in Refworks:

  • kies references/import uit het menu
  • importfilter: University Utrecht
  • database: Refworks Tagged Format
International Pharm. Abstracts importeerwijze: direct import
JSTOR importeerwijze: direct import
 
LexisNexis Academic importeerwijze: direct import
Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA)

importeerwijze: direct import

of:

Gebruik My Research.  Via My Research bewaarde referenties verschijnen automatisch in uw RefWorks account.
 

MetaPress importeerwijze: save&import:

zie InformaWorld voor details

MLA

importeerwijze: direct import

of:

Gebruik My Research.  Via My Research bewaarde referenties verschijnen automatisch in uw RefWorks account.
 

(Project) Muse importeerwijze: direct import
 
Narcis importeerwijze: RefGrab-It, maar let op:
  • de gegevens van Narcis komen maar gedeeltelijk over en komen soms in de verkeerde velden in RefWorks. Behoeft handmatige correctie.
Zie voor gebruik van RefGrab-It de instructievideo of de uitgebreide tutorial.
 
Nature importeerwijze: save&import:

in bestand:

  • exporteren kan alleen per losse titel
  • ga bij een zoekresultaat naar abstract of full text
  • klik Export citation en sla op [N.B. Als u ook Endnote heeft klik dan met de rechter muisknop op Export citation en kies Save target as...]
in Refworks:

  • kies References/import uit het menu
  • selecteer het bestand
  • import filter: University Utrecht
  • database: RIS import format

N.B. Toegangsadvies bestand: homepage UBU | klik digitale tijdschriften.
 

Omega importeerwijze: direct import, maar let op:

U moet in dit bestand eerst geselecteerde publicaties op de leestafel plaatsen, vervolgens naar die leestafel gaan, de publicaties opnieuw selecteren en klikken op Exporteer naar RefWorks.
 
Philosopher's Index importeerwijze: direct import
 
Picarta importeerwijze: save&import:

in bestand:

  • kies bij presentatie van de zoekresultaten of de enkele verwijzing voor Download
  • geef het aantal te downloaden referenties aan
  • kies als Formaat: MOPC; ISO-8859-1; géén automatische regelterugloop
  • kies presentatie op scherm
  • kopieer alle tekst op het scherm (met <control-A> en vervolgens <control-C>)
in RefWorks:

  • kies References/import uit het menu
  • import filter: Picarta
  • database: Picarta
  • plak de gekopieerde tekst in het blok onder Import Data from the following Text

Tip: gebruik voor het importeren van gegevens van boeken WorldCat, dat wel direct export heeft. Zie verderop in deze lijst.
 

Personal Library (UB Utrecht) importeerwijze: save & import

in bestand:
  • vink te exporteren referenties aan
  • kies in het drop-down menu bovenaan de referenties voor Exporteren en klik OK
  • kies voor Save File om het bestand op een zelf te kiezen plek op de eigen schijf op te slaan met de extensie .ris; klik Save
in RefWorks:
  • kies uit het menu References | Import
  • import filter: University Utrecht
  • database: RefWorks tagged format
  • browse naar het bestandje op uw harde schijf bij import data from text file en klik import
PsycInfo importeerwijze: direct import, maar let op:

in bestand:
  • vink referenties aan
  • open de Results manager, selecteer Export to RefWorks en klik Save
PubMed importeerwijze: save&import:

in bestand:

  • vink gewenste records aan
  • klik Send to 
  • kies bij Choose destination: File
  • kies opslagformat: Medline
  • sla op als *.txt bestand 
in RefWorks:

  • kies References/import uit het menu
  • import filter: University Utrecht
  • database: Pubmed-NLM

N.B. Als u slechts een paar reeds bekende titels wilt binnenhalen is er een simpeler methode, namelijk direct zoeken in PubMed vanuit RefWorks, met direct import:

  • kies in het RefWorks-menu voor Search en vervolgens voor Online catalog or database
  • selecteer Pubmed uit de lijst
  • vul de meest relevante informatie in onder Quick Search for of Advanced search for
  • selecteer de bedoelde literatuur in de Search Results lijst
  • klik Import
RepEC importeerwijze: save&import:

in RefWorks:
  • kies references/import uit het menu
  • import filter: University Utrecht
  • database: RepEc-RIS
RILM Abstracts of Music Literature

importeerwijze: direct import

in bestand:

  • Bij één referentie: klik eerst op de titel, dan op Export en kies vervolgens: Direct Export to RefWorks  
  • Bij méér referenties: klik per titel op Add to folder of kies Alert / Save / Share en plaats uw titels per pagina in een folder. Klik dan rechts op Go to: Folder View, dan op Export en kies vervolgens: Direct Export to RefWorks  
Science Direct importeerwijze: direct import
 
Scientific Commons importeerwijze: save&import:

in bestand:
  • klik op het artikel dat u wilt importeren
  • kies Endnote/RIS download en sla op
in Refworks:

  • kies References/import uit het menu
  • import filter: University Utrecht
  • database: Scientific Commons
U kunt slechts één record per keer importeren.
 
Scifinder Scholar importeerwijze: save&import
 
Scopus

importeerwijze: direct import

N.B. Er is een probleem met importeren vanuit Scopus als uw selectie records bevat die afkomstig zijn van Sociological Abstracts (herkenbaar aan de blauwe knop Abstract on CSA). Alle records na het eerste van CSA worden dan genegeerd.
Voorlopige oplossing: kies in plaats van direct export naar RefWorks voor opslag in RIS-formaat en importeer het bestand met de opgeslagen records daarna in RefWorks met Reference > Import en als import filter University Utrecht en als database RIS Import format. 
Het probleem is gemeld. 2010-0318
 

Sociological Abstracts

importeerwijze: direct import

of:

Gebruik My Research.  Via My Research bewaarde referenties verschijnen automatisch in uw RefWorks account.
 

SpringerLink importeerwijze: save&import:

in bestand:

  • kies artikel door op de titel te klikken
  • klik Export Citation
  • kies RefWorks onder Select citation manager
  • klik export citation en sla het .ris bestand op
in Refworks:

  • kies References/import uit het menu
  • import filter: University Utrecht
  • database: SpringerLink Refworks tagged RIS 
TOXNET importeerwijze: save&import:

in bestand:

  • vink referenties aan, klik save
  • Display saved items
  • kies opslagformat: tagged format
in RefWorks:

  • kies References/import uit het menu
  • import filter: University Utrecht
  • database: Toxline (tagged) [Toxnet]
Web of Science importeerwijze: direct import 
Wildlife & Ecology Studies Worldwide importeerwijze: direct import

in bestand:
  • Bij één referentie: klik eerst op de titel
  • Bij méér referenties: klik per titel op Add to folder, dan rechts op Go to: Folder View en in het volgende scherm op Select all
  • Klik op icoon Export to Bibliographic Manager Export to Bibliographic Manager
Wiley InterScience importeerwijze: save&import:

in bestand:

  • kies opslagformat: Plain Text format
in RefWorks:

  • kies References/import uit het menu
  • import filter: University Utrecht
  • database: Wiley InterScience
Women’s Studies International

importeerwijze: direct import

in bestand:

  • Bij één referentie: klik eerst op de titel, dan op Export en kies vervolgens: Direct Export to RefWorks  
  • Bij méér referenties: klik per titel op Add to folder of kies Alert / Save / Share en plaats uw titels per pagina in een folder. Klik dan rechts op Go to: Folder View, dan op Export en kies vervolgens: Direct Export to RefWorks  
WorldCat (grootste bestand met boektitels) importeerwijze: direct import, maar let op:

in bestand:
  • klik door naar de volledige titelbeschrijving
  • Klik Citeren/exporteren en vervolgens Exporteren naar RefWorks
WorldCat is voor boeken een goed alternatief voor Picarta en de UBU-catalogus. Boeken die u daar gevonden heeft kunt u opzoeken in WorldCat en van daar uit snel importeren.
 

Mist u een bestand in deze lijst? Laat het ons weten.

Op de Refworks-website staat meer informatie over importeren uit databases