Publicaties aanleveren aan het Igitur Archief

Het Igitur Archief (het digitale archief met publicaties van Utrechtse wetenschappers) is een dienst van de Universiteitsbibliotheek. De Universiteit Utrecht streeft ernaar om in het Igitur Archief alle Utrechtse publicaties te bewaren en beschikbaar te stellen. De Universiteit Utrecht ondertekende in 2005 de Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities. Deze verklaring roept onderzoekers op om hun wetenschappelijk materiaal vrij beschikbaar te stellen via digitale archieven, zg. 'repositories'.
Dit levert voordelen op voor de universiteit, en vooral voor wetenschappers zelf. Zie "Waarom publicaties aanleveren aan het Igitur Archief?". 

 
U kunt de fulltext van uw publicatie (artikel, hoofdstuk, onderzoeksverslag, rapport) op twee manieren aanleveren aan het Igitur Archief:

1.      Op het moment dat u door uw faculteit gevraagd wordt de gegevens voor het wetenschappelijk jaarverslag van de universiteit te verstrekken, kunt u meteen de fulltext meesturen t.b.v. het Igitur Archief. Publicatiegegevens worden op de Universiteit Utrecht geregistreerd in het onderzoeksinformatie- en registratiesysteem Metis. De invoer van Metis gebeurt op sommige faculteiten door secretariaten, maar op andere faculteiten door de onderzoekers zelf. Meer informatie over het gebruik van Metis kunt u verkrijgen bij de facultaire beheerders van Metis. Zij kunnen u ook vertellen welke afspraken er met uw faculteit zijn gemaakt over het aanleveren van de fulltext aan het Igitur Archief. 

2.      U kunt op elk moment via uw eigen Profielpagina de fulltext toevoegen. Alle publicaties die in Metis geregistreerd zijn, worden getoond op het tabblad publicatiepagina van uw profielpagina. Als bij een publicatie nog geen link naar de fulltext staat, kunt u zelf (als u ingelogd bent) via het knopje Upload fulltext eenvoudig de fulltext toevoegen aan het Igitur Archief.

Inmiddels stemmen steeds meer uitgevers in met publiceren van onderzoeksresultaten in een repository zoals het Igitur Archief. Maar als service voert de Universiteitsbibliotheek altijd een copyrightcheck uit voordat een fulltext Open Access gepubliceerd wordt. U wordt (per mail) op de hoogte gesteld of de publicatie openbaar gemaakt mag worden of niet. Mocht dit niet het geval zijn, dan infomeren we u over eventuele andere mogelijkheden ( misschien wordt publicatie van een laatste auteursversie wel toegestaan).

Meer informatie over auteursrechtelijke aspecten vindt u in onze Auteursrechten-libguide. Meer informatie over Open Access is te vinden op de landelijke Open Access-pagina en in de Open Access-libguide.

NB: het aanleveren van proefschriften of scripties gaat op een andere manier. Ga hiervoor naar Proefschrift aanleveren of Scriptie aanleveren.

Heeft u nog vragen? Mail naar bibliotheek@uu.nl