Kaartenzaal
Adres en openingstijden
Universiteitsbibliotheek Uithof (6e verdieping)
Heidelberglaan 3
3584 CS Utrecht
Telefoon: (030) 253 6633
E-mail: contact
Openingstijden: maandag t/m vrijdag: 9.00 uur tot 17.00 uur
Toegang tot de Kaartenzaal is op vertoon van studentenkaart, lenerspas of leeszaalpas.
U wordt verzocht de studentenkaart of pas bij de balie Bijzondere Collecties af te geven.
Leeszaalregels
Bij elk bezoek aan de Kaartenzaal meldt u zich bij de balie van Bijzondere Collecties. Uw lenerspas of collegekaart wordt door de bibliotheekmedewerker ingenomen. Bij vertrek krijgt u uw pas terug.
Jassen, tassen, etens- en drinkwaren laat u achter in een kluisje buiten de Kaartenzaal.
In de Kaartenzaal is het stil. Mobiele telefoons worden bij binnenkomst uitgeschakeld.
In de Kaartenzaal mogen alleen notities worden gemaakt met potlood of op de computer/laptop. Ander schrijfmateriaal is niet toegestaan.
Voor het maken van foto’s, digitale opnamen, scans en kopieën van wat u in de Kaartenzaal bestudeert, vraagt u eerst toestemming aan de medewerkers van de Kaartenzaal of de baliemedewerkers.
Het gebruik van een flitser is niet toegestaan.
Bibliotheekmedewerkers houden toezicht op het zorgvuldige gebruik van het materiaal. In de Kaartenzaal is videobewaking aanwezig.
Tenzij de medewerkers van de Kaartenzaal daarvoor speciaal toestemming hebben gegeven, mag het cartografisch materiaal de Kaartenzaal niet verlaten. Het materiaal is alleen bestemd voor inzage en niet voor uitlening.
Na raadpleging legt u het cartografisch materiaal op de kop van de tafel. Gelieve het materiaal niet zelf in de kasten terug te plaatsen.
De ladekasten met planokaarten en draaideurkasten met gevouwen kaarten mogen uitsluitend door de bibliotheekmedewerkers geopend worden.
In alle gevallen waarin deze huisregels niet voorzien, volgt u de aanwijzingen op van de bibliotheekmedewerkers.
Inzage
In de Kaartenzaal bevindt zich cartografisch materiaal van 1900 en later datum: atlassen, reproducties, globes, plano kaarten, gevouwen kaarten, dititale kaarten en cd-roms. De meeste atlassen en reproducties staan in open opstelling. Voor het overige materiaal van ná 1900, zoals gevouwen en plano kaarten, kunt u de bibliotheekmedewerkers benaderen. Zij geven de kaarten desgewenst ter inzage.
Vanaf de publiekscomputers in de Kaartenzaal heeft u voorts toegang tot een snelgroeiende collectie digitale en gedigitaliseerde kaarten.
Aanvragen
Kaartmateriaal van vóór 1900 en minder geraadpleegde moderne cartografische documenten kunt u inzien in de Leeszaal Bijzondere Collecties. Deze atlassen en kaarten zijn via de bibliotheekcatalogus aan te vragen. In deze catalogus zijn ook vrijwel alle moderne cartografische documenten ontsloten.
Aangevraagd kaartmateriaal blijft 10 dagen voor u in de bewaarkast liggen. Verlenging is mogelijk in overleg met de leeszaalbeheerder.
Niet alle atlassen en kaarten zijn zonder meer in te zien. Speciale toestemming van een conservator is vereist voor raadpleging van materiaal dat zeer kwetsbaar of kostbaar is. Ook is het mogelijk dat bijzonder materiaal zich in bruikleen elders bevindt of gerestaureerd wordt.
Een deel van de kaartencollectie is gedigitaliseerd en te bekijken op: http://kaarten.library.uu.nl/
Reproductie
U mag – na overleg met de verantwoordelijke bibliotheekmedewerker – foto’s of digitale opnamen maken van het cartografisch materiaal. Het gebruik van een flitser is verboden. U kunt uw eigen digitale camera gebruiken of een camera lenen bij de balie van Bijzondere Collecties. In het laatste geval kunt u de opnamen opslaan op een USB-stick. Deze kunt u eventueel aanschaffen bij de Centrale Balie.
In de Kaartenzaal is tevens een A3-scanner aanwezig. Indien de staat van het materiaal (van ná 1900) het toelaat, kunt u zelf scans maken. De uiteindelijke bestanden dient u op USB-stick op te slaan. Er is een handleiding aanwezig.
Aanvragen voor professionele scans, foto’s of dia’s kunt u indienen aan de balie. De tarieven voor reproductiewerk treft u aan op de prijslijst. Voor de gemaakte reproducties krijgt u een rekening thuisgestuurd.
Fotokopieën van gedrukte werken uit de Kaartenzaal worden op verzoek door medewerkers van de Kaartenzaal gemaakt, of mogen na toestemming zelf worden vervaardigd. De bibliotheekmedewerker bepaalt of de staat en de ouderdom van het materiaal het maken van fotokopieën toelaat.
Faciliteiten
Elke studieplaats heeft een netwerkaansluiting voor een laptop. Ook kunt u gebruikmaken van de computers die in de Kaartenzaal staan. Het is mogelijk om bijzonder materiaal gezamenlijk te bestuderen in een aparte groepsruimte; het verdient aanbeveling deze ruimte tijdig te reserveren.
Handboekerij
Naast de Kaartenzaal vindt u de Handboekerij van Bijzondere Collecties.