Voor het studiejaar 2012/2013 zijn wij op zoek naar bestuurs- en commissieleden. Een bestuursjaar bij Ad Informandum is de ideale mogelijkheid om nuttige contacten te leggen, te leren werken in groepsverband, je studie in de praktijk te brengen en je kennis te verdiepen. Dit maakt een bestuursfunctie bij Ad Informandum een zeer goede aanvulling op je CV.
Is je interesse gewekt? Hieronder vind je de uitleg van de verschillende bestuursfuncties. Het is ook mogelijk om te solliciteren voor commissies: op de website is te vinden welke commissies er zijn en wat deze commissies inhouden. Solliciteren voor een bestuursfunctie of een plek in een commissie kan door een e-mail te sturen naar info@adinformandum.nl met een motivatiebrief en je CV.
In de motivatiebrief dien je aan te geven welke functie je zou willen vervullen, waarom jij denkt dat jij geschikt bent voor deze functie en wat je van plan bent volgend jaar te doen met betrekking tot studie, bijbaan en andere activiteiten. Het is mogelijk om voor twee bestuursfuncties te solliciteren en dit wordt ook aanbevolen. De deadline voor sollicitaties voor bestuursfuncties is zondag 27 mei aanstaande.
Functieomschrijvingen bestuur 2012-2013
Praeses (M/V) (voorzitter)
De Praeses is het gezicht van de vereniging en is de contactpersoon voor andere studieverenigingen (zowel in Utrecht als daarbuiten) en het Willem Pompe Instituut. De Praeses ontwikkelt beleid en is daarom in het bezit van een duidelijke en heldere visie. De Praeses leidt de vergaderingen, zowel die van het bestuur als algemene ledenvergaderingen. Een Praeses kan beslissingen nemen, organiseren en denkt altijd in het belang van de vereniging. Daar waar binnen het bestuur hulp nodig is, dient hij/zij als eerste bij te springen. De Praeses kan zichzelf en de vereniging goed presenteren in het openbaar. Hij/zij is goed op de hoogte wat er speelt in de actualiteit en heeft een brede interesse. De Praeses is al gevorderd in zijn/haar opleiding Rechtsgeleerdheid.
ab Actis (M/V) (secretaris)
De ab Actis is een persoon met verantwoordelijkheidsgevoel. De ab Actis:
- vormt het aanspreekpunt voor de leden;
- beheert de informatiestromen binnen de vereniging en zorgt dat deze goed verlopen;
- notuleert tijdens bestuurs- en Algemene Ledenvergaderingen;
- verzorgt de briefwisselingen per post en e-mail (wekelijkse nieuwsbrief) en houdt het ledenbestand bij;
- beheert de website en heeft verstand van HTML en internet;
- organiseert activiteiten als het kerstetentje, een speciale eerstejaarsacitviteit en het commissuitje;
- is eindredacteur van de Ad Informatie (het verenigingsblad).
Deze cruciale functie maakt dat de Ab Actis een consciëntieus en toegankelijk persoon dient te zijn, die goed in een groep functioneert. Voorts heeft hij/zij als eindredacteur van de Ad Informatie een commissie onder zich, wat creativiteit en besluitvaardigheid vergt.
Fiscus (M/V) (penningmeester)
De Fiscus beheert de financiën van Ad Informandum. De Fiscus is een nauwkeurig persoon en betrouwbaar persoon. Diens verantwoordelijkheden strekken zich uit tot het innen van de contributie het aanvragen van de subsidies en het werven van sponsoren. De contacten met bedrijven en instellingen zullen dus 'warm' gehouden moeten worden. Sociale vaardigheden zijn dus van groot belang.
De Fiscus probeert verder in samenwerking met de onder hem vallende sponsor- en promotiecommissie nieuwe kantoren en instellingen aan de vereniging te binden. Ook het promoten van de vereniging onder studenten valt onder de taken van deze commissie. Aan het begin van het jaar wordt een begroting opgesteld en halverwege de tot dan toe behaalde resultaten gepubliceerd. Aan het eind van het jaar stelt de Fiscus de jaarrekening op.
Commissaris Intern (M/V)
De Commissaris Intern heeft de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie van maandelijkse activiteiten. Samen met de excursiecommissie worden iedere maand ten minste twee originele strafrechtelijk relevante excursies georganiseerd. Daarnaast draagt de Commissaris Intern samen met de pleitcommissie zorg voor één pleittraining per maand en de Nationale Pleitcompetitie. De Nationale Pleitcompetitie is een groot evenement in het voorjaar met zes andere verenigingen door het hele land. De Commissaris Intern is een enthousiast, initiatiefrijk, hardwerkend persoon en dient goede leiderschaps- en samenwerkingskwaliteiten te hebben om de twee commissies aan te sturen.
Commissaris Extern (M/V)
Als Commissaris Extern ben je verantwoordelijk voor het alumnibeleid en de organisatie van een tweetal symposia, de beroepskeuzeavond en een ‘high potential’ activiteit.
Van de symposia zal er één in het najaar en één tegen de zomer plaatsvinden. Het zijn bijeenkomsten op aansprekende locaties, waar voorname sprekers met elkaar en het publiek zullen spreken over actuele strafrechtelijke en/of criminologische onderwerpen.
Naast de organisatie van de twee symposia ben je als Commissaris Extern tevens verantwoordelijk voor het onderhouden van de band met alumni. Dit betekent het uitbreiden van het alumnibestand, het organiseren van één of meerdere activiteiten voor de alumnileden en het inzetten van alumni bij bijvoorbeeld de beroepskeuzeavond. De organisatie van deze op arbeidsmarktoriëntatie gerichte avond valt tevens binnen je takenpakket.
Ten slotte ben je verantwoordelijk voor de organisatie van een ‘high potential’ activiteit in samenwerking met één van de vaste partners van de vereniging. Bij deze activiteit, waaraan slechts een beperkt aantal leden kan deelnemen, wordt op basis van de indruk die de leden maken één of meerdere stageplekken vergeven.
Als Commissaris Extern dien je doortastend te kunnen werken. Voorts dien je over leidinggevende capaciteiten te beschikken, omdat je de leiding hebt over een tweetal commissies.
Commissaris Internationaal (M/V)
Als Commissaris Internationaal ligt het voor de hand dat je het Engels goed beheerst. Je leidt twee commissies, waarmee je de Buitenlandreis en de finaleronde ICC Moot Court Competition helpt organiseren. Ook houd je het Engelstalige deel van de website bij. Het is nog een hele nieuwe functie, die je zelf kunt helpen invullen. De grote drukte zit in het tweede halfjaar, wat je de ruimte geeft om het eerste halfjaar nog in te vullen met de Internationale High Potential Activiteit. Ben jij ondernemend, creatief, stressbestendig en kun jij goed leiding geven aan een commissie alsook goed samenwerken met andere organisaties (voor de Moot Court), dan is dit een functie voor jou.
Werkdruk: gerekend moet worden op zo’n twee dagen per week. Bij de ene functie moet je wat vaker vergaderen, bij de andere doe je meer vanuit huis. Uiteraard geldt dat er piekmomenten zijn vlak voor het plaatsvinden van grote activiteiten.