Financiën en Control

Financiën en Control (F&C) verzorgt de financiële administratie van de faculteit, inclusief de financiële rapportages en het vervaardigen van de jaarstukken. Daarnaast verzorgt de afdeling  - via het universitaire Administratief Service Centrum (ASC) -  alle betalingen van facturen en declaraties.

Declaraties

Onkosten kunt u declareren via het declaratieportaal op www.uu.nl/declaratie. Vraag een projectnummer aan bij uw departementssecretaris of ketenhoofd en zorg dat u de declaratie indient binnen 6 weken nadat de onkosten zijn gemaakt. U logt in met uw Solis-ID en wachtwoord. U hoeft bonnetjes niet meer op een A4 te plakken, ze kunnen gewoon in een envelop worden bijgevoegd. 

Facturen

Bestelt u iets op rekening van de faculteit of laat u een rekening sturen voor een dienst of product, volg dan onderstaande stappen:

1. Voordat u een bestelling doet moet u toestemming vragen bij het hoofd van het departement/onderzoeksinstituut of de departementssecretaris.
2. Vraag hem/haar om een projectnummer.
3. Plaats uw bestelling en laat de rekening sturen naar:
   
   Universiteit Utrecht
   Administratief Service Centrum / GW
   Postbus 80011
   3508 TA  UTRECHT
    
4. Laat het interne projectnummer op de factuur vermelden.
5. Laat uw naam op de factuur vermelden als contactpersoon.

Rekeningen met een afwijkende adressering of zonder projectnummer lopen, als gevolg van administratief zoekwerk, intern vertraging op wat weer leidt tot vertraagde betaling en mogelijk irritaties.
Let op: facturen die niet aan de genoemde eisen voldoen worden teruggestuurd!

Formulieren

Op de pagina van het Administratief Service Centrum vindt u alle F&C formulieren.  

Projectnummers aanvragen

In navolging van de andere faculteiten binnen de Universiteit Utrecht heeft ook de faculteit Geesteswetenschappen per 1 juli 2009 in haar financiële administratie de SAP-ordernummers vervangen door projectnummers. Iedere organisatorische eenheid van de faculteit en ieder onderzoeksproject heeft een eigen projectnummer. Wilt u een nieuw project of een nieuwe organisatorische eenheid laten aanmaken, of kosten laten doorbelasten van een afdeling naar een project, neem dan contact op met de secretaris van uw departement of onderzoekinstituut.

Rekenvoorbeeld aanvragen NWO

Bekijk het rekenvoorbeeld voor het opstellen van een begroting van een Veni-Vidi of Viciproject ten behoeve van N.W.O.

Contact

Neem voor vragen over facturen, rapportages, declaraties etc. contact op met de frontoffice van het Administratief Service Centrum.
T. (030) 253 4699

Voor alle financiёle vragen (P&O-cyclus, BTW, wet- en regelgeving. procedures etc.) kunt u contact opnemen met het ketenhoofd Jaap Kramer, tel. (030) 253 6168 of met dept. controller Annelies van Os, tel. (030) 253 6144.

Heeft u vragen over projecten, neem dan contact op met Projecten.GW@uu.nl, tel. (030) 253 8141. U kunt ook rechtstreeks de projectadministrateur van uw organisatieonderdeel benaderen:

• UiL OTS: Thea Landveld, tel. (030) 253 8216
• OGC: Ineke van de Velden, tel. (030) 253 6498
• Godgeleerdheid en Wijsbegeerte: Marian Oude Griep-Jansen, tel. (030) 253 3202
• Overige departementen: Roel Nijboer, tel. (030) 253 6312