Afstudeerprocedure

Ben je bijna klaar met je opleiding en verwacht je de laatste resultaten in juni, juli of augustus 2013? >> Lees meer

Let op: Volg je een educatieve master? Dan geldt voor jou een afwijkende afstudeerprocedure. >> Lees meer

Met ingang van het academisch jaar 2011-2012 vraag je als student niet meer zelf je examen aan, maar bepaalt de examencommissie wanneer je bent afgestudeerd. Om af te studeren dien je er voor te zorgen dat je aan de exameneisen van jouw opleiding voldoet. De exameneisen van je opleiding zijn geformuleerd in de Onderwijs- en examenregelingen. De examencommissie bepaalt op grond daarvan of je bent afgestudeerd.

Fase 1

Op het moment dat je bijna aan de exameneisen van je opleiding hebt voldaan, wordt je dossier automatisch ter beoordeling voorgelegd aan de examencommissie. Voor bachelorstudenten is dat bij 157,50 ECTS, voor studenten die een academische master doen bij 37,50 ECTS en voor studenten in een onderzoeksmaster bij 90 ECTS. De examencommissie bepaalt onder welke voorwaarden je kunt afstuderen, d.w.z. welke examenonderdelen nog ontbreken om af te kunnen studeren. Je ontvangt vervolgens een brief van de examencommissie met daarin informatie over de nog ontbrekende examenonderdelen.

Fase 2

Je bent afgestudeerd op het moment dat:

• je voldoet aan de exameneisen van je opleiding (zie Onderwijs- en examenregelingen)
• je resultaten zijn geregistreerd in OSIRIS.

Je examendatum is de laatste werkdag van de maand waarin je laatste resultaat is geregistreerd in OSIRIS. In de eerste week van de maand na je examendatum ontvang je een e-mail dat je bent afgestudeerd. In deze e-mail vind je ook informatie over de mogelijkheid om uitstel van afstuderen aan te vragen binnen twee weken na verzenddatum van deze e-mail.

Houd zelf dus goed in de gaten wanneer je laatste resultaat in OSIRIS is geregistreerd. Je kunt je dan direct uitschrijven en hoeft dus niet te wachten tot je de e-mail ontvangt dat je bent afgestudeerd.

Digitaal scriptiearchief: Igitur

Je bent verplicht je bacheloreindwerkstuk of masterthesis te uploaden in het digitaal scriptiearchief. Doe dit zodra de definitieve versie is goedgekeurd.

Afstudeerverklaring

Per post ontvang je binnen 3 weken na afstuderen een afstudeerverklaring waarop de formele examendatum is aangegeven. Je kunt deze verklaring gebruiken als bewijs van afstuderen bijvoorbeeld bij inschrijven voor een vervolgopleiding, of bij sollicitaties. Je diploma krijg je tijdens de feestelijke uitreiking die door de opleiding wordt georganiseerd. Via het onderwijssecretariaat ontvang je meer informatie over de diploma-uitreiking.

Examendatum

Je examendatum is de laatste werkdag van de maand waarin je laatste resultaat is geregistreerd in OSIRIS. Dat is niet de op het studievoortgangsoverzicht zichtbare toetsdatum, maar de dag waarop je cijfer in OSIRIS is geregistreerd. 

Voorbeeld tijdpad

Uitschrijven en studiefinanciering stopzetten

Nadat het laatste resultaat is geregistreerd en dus zichtbaar is in OSIRIS Student, kun je je uitschrijven voor je opleiding en je studiefinanciering stopzetten. Dit gaat niet automatisch, maar moet je zelf doen. Doe dit voor het eind van de maand; uitschrijven met terugwerkende kracht is niet mogelijk! Houd dus goed in de gaten wanneer het laatste resultaat in OSIRIS is geregistreerd. Je kunt je dan direct uitschrijven en hoeft dus niet te wachten tot je de e-mail ontvangt dat je bent afgestudeerd.

Uitschrijven kan je uitsluitend zelf regelen via Studielink. Dit gebeurt niet automatisch!

Het is niet verplicht om je uit te schrijven nadat je bent afgestudeerd. Resultaten die je na het afstuderen behaalt, tellen echter niet meer mee voor je examen. Ook kan het gevolgen hebben op de hoogte van je collegegeld als je ingeschreven blijft staan.

Judicium

De examencommissie bekijkt of je voldoet aan de voorwaarden voor toekenning van het judicium Cum Laude. Het judicium wordt vermeld op het diploma en in de diplomabijlage. Voor meer informatie zie de Onderwijs- en examenregelingen.

Grade Point Average (GPA)

Voor iedereen die met een opleiding is begonnen per september 2007 (of later) heeft de Universiteit Utrecht het Grade Point Average (GPA) ingevoerd. Het GPA wordt vermeld op je diplomabijlage.

Diploma-uitreiking

Een paar keer per jaar organiseert je opleiding een diploma-uitreiking. Op de site van je opleiding vind je de data. Van het onderwijssecretariaat ontvang je een uitnodiging voor de uitreiking met daarin datum, plaats en tijd vermeld.

Let op:

• Denk je dat je bent afgestudeerd en heb je hierover nog geen bericht gehad, neem dan contact op met het Studiepunt
• Heb je in het verleden (buitenlandse) studiepunten behaald die nog niet in OSIRIS staan vermeld? Meld je dan bij het Studiepunt
• Ben je van plan om ingeschreven te blijven staan voor je (huidige) opleiding nadat je bent afgestudeerd? Houd er dan rekening mee dat dit gevolgen kan hebben voor de hoogte van je collegegeld. Bovendien worden je vakken niet meer vermeld op je IDS of verwerkt in je GPA.
• Ben je van plan na je bachelor nog een masterprogramma te volgen aan de Universiteit Utrecht? Bekijk dan de informatie over toelating en inschrijving in de master.