Stappenplan

Hieronder vind je een kort stappenplan over de gang van zaken rond stages. Lees ook de uitgebreide informatie in de stageregeling (pdf). Wil je je stage volgen in het buitenland, bekijk dan de pagina Stage in het buitenland.

1. Stage zoeken

Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte stageplaats. Begin op tijd met zoeken en plan je stage binnen je studieprogramma. Ga na of er opleidingsspecifieke eisen zijn binnen jouw opleiding (onder Studieprogramma > Stage). Je kunt verschillende middelen gebruiken om een stageplaats te vinden, kijk bijvoorbeeld op de pagina Stageplaatsen van deze website. Vaak moet je solliciteren op je een stageplaats.

2. Stagebegeleiding

Stagebegeleiding krijg je voornamelijk van de stagebegeleider van de stagegever. Daarnaast ga je, nadat je een stageplaats gevonden hebt, op zoek naar een docent die jou tijdens je stage wil begeleiden. In principe kan dat elke examenbevoegde docent van de faculteit Geesteswetenschappen zijn. De docent is degene die bepaalt of de stage(opdracht) geschikt is.

3. Stagewerkplan

In overleg met de stagebegeleider en je docent stel je een stagewerkplan op. In het stagewerkplan beschrijf je onder andere hoe de stageopdracht eruitziet en wat je leerdoelen zijn. Ook geef je aan hoe de begeleiding er tijdens de stage uit gaat zien. Het stagewerkplan wordt goedgekeurd met behulp van het stagewerkplanformulier. Dit formulier vul je in en laat je door beide begeleiders ondertekenen.

4. Stageovereenkomst

Voor de stage moet een overeenkomst tussen de faculteit Geesteswetenschappen, de stagebiedende instelling en de student worden opgesteld. Je kunt hiervoor de stageovereenkomst van de faculteit Geesteswetenschappen gebruiken. Als de stagegever over een eigen overeenkomst beschikt, dan hoef je alleen die overeenkomst te gebruiken. De stageovereenkomst moet ondertekend worden door de student en de stagegever (niet door de begeleidende docent). Het Stagebureau ondertekent de overeenkomst na inlevering bij het Studiepunt (zie punt 5).

Uitzonderingen

• Ministerie van Buitenlandse Zaken: Indien je stage gaat lopen bij of via het Ministerie van Buitenlandse Zaken, dan dien je je stageaanvraag in bij de coördinator stagebeleid mw. M. Rolfes van het Ministerie. Het Stagebureau ontvangt van haar de stageovereenkomst. Het is dus niet nodig om de overeenkomst van de faculteit te gebruiken. Het stagewerkplanformulier laat je ondertekenen door de docent en de begeleider op je stageplaats, niet door mw. M. Rolfes. Dit kan je samen met het werkplan zelf inleveren bij het Stagebureau. Zij voegen het dan bij de overeenkomst van het Ministerie.
• Mediastages: Heb je een stageplaats gevonden via Mediastages.nl, dan hoef je alleen het contract van Mediastages te gebruiken. Het Stagebureau stuurt alleen de docent een ondertekend exemplaar retour. Jij ontvangt van Mediastages zelf al een kopie.
• Meertens Instituut: Met het Meertens Instituut is afgesproken dat zowel de overeenkomst van de faculteit als die van het Meertens Instituut wordt gebruikt. Zorg dat je beide overeenkomsten ruim voordat je aan je stage begint, inlevert bij het Studiepunt.

5. Verwerking van stagepapieren en inschrijving in OSIRIS

Als je het stagewerkplan hebt laten goedkeuren en je stageovereenkomst is ondertekend, dan lever je het volgende in bij het Stagebureau (op het Studiepunt, je hoeft hiervoor geen afspraak te maken):

• 1 stagewerkplanformulier
• 1 stagewerkplan
• 1 origineel van de stageovereenkomst
• 3 kopieën van de stageovereenkomst

Het Stagebureau controleert de ingeleverde documenten en ondertekent de overeenkomst. Vervolgens ontvangen jij, de docent en de stagegever een ondertekend exemplaar van de overeenkomst retour. Ook word je dan ingeschreven voor de stage in OSIRIS (dit hoef je dus niet zelf te doen!). De stagepapieren worden door het Stagebureau gearchiveerd.

Het is verstandig, zeker als je naar het buitenland gaat,  bovengenoemde documenten vóór aanvang van je stage in te leveren bij het Stagebureau. Mocht je om een of andere reden niet in staat zijn de documenten in te leveren vóór aanvang van je stage, doe dit dan zo spoedig mogelijk daarna. 

6. Afronding van je stage

Aan het einde van de stage schrijf je een stageverslag. Dit verslag bevat een evaluatief gedeelte en een weergave van het ‘product’ van de stage. Het stageverslag vormt de basis van de beoordeling door beide begeleiders.

Je levert het verslag in bij zowel de begeleider van de stagebiedende instantie als bij de docent. Het Stagebureau ontvangt alleen een digitale versie (zonder eventuele bijlagen) via stage.gw@uu.nl. De docent geeft het cijfer van je stage door aan het Studiepunt (via een voorlopige toetsverklaring) ter verwerking in OSIRIS.