Promoveren aan de Universiteit Utrecht
Op deze pagina staan documenten over promoveren en het formulier Verzoek tot ontheffing en toelating tot de promotie. Kijk voor inhoudelijke informatie op de Engelstalige site voor aankomende PhD candidates.
Formulier Verzoek tot ontheffing en toelating tot de promotie
Alle promovendi dienen dit formulier meteen na aanvang van hun onderzoekstraject in te vullen. Direct na goedkeuring van dit formulier moet het opleidings- en begeleidingsplan worden ingeleverd. De documenten geven een beeld van de vereisten waaraan moet worden voldaan om te kunnen promoveren aan de Universiteit Utrecht.
Promotiereglement
In het 
promotiereglement Universiteit Utrecht is een aantal wettelijke bepalingen opgenomen zoals die in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) zijn vastgelegd, alsmede een aantal voorwaarden die door het college voor promoties van de Universiteit Utrecht zijn vastgesteld. Ook is onder andere te lezen wie toegang heeft tot de promotie, hoe de promotoren en co-promotoren aangewezen worden, hoe het proefschrift tot stand dient te komen en hoe de beoordelingscommissie wordt samengesteld.
Brief van de rector magnificus met belangrijke richtlijnen voor de promotie
Joint doctorates
Voor joint doctorates is een speciale regeling. Het is mogelijk om een joint doctorate op te zetten in samenwerking met een of meer buitenlandse universiteiten. Voor een dergelijk joint doctorate moet ruim van tevoren toestemming worden gevraagd aan het college voor promoties. In de regeling staat aangegeven hoe binnen de Universiteit Utrecht toestemming moet worden aangevraagd voor een joint doctorate en aan welke voorwaarden de joint doctorate moet voldoen. Lees meer over internationale samenwerking.
In LERU verband zijn een aantal templates ontwikkeld voor dit doel:
Tijdschema
Voor de toelating tot de promotie dienen op vastgestelde tijdstippen formulieren (1 t/m 4) te worden ingevuld en ingezonden voorzien van handtekeningen. In de tijdschema's staat beschreven hoe te handelen, wanneer en door wie.
Lees het tijdschema voor promovendi en/of tijdschema voor promotoren.
Hora Est! programma
De 4 formulieren moeten worden ingevuld in het digitale Hora Est! programma en volgens het bovenstaande tijdschema worden aangeleverd. Het ontbreken van informatie (formulieren, handtekeningen, digitale aanlevering van het proefschrift, etc) kan gevolgen hebben voor ontheffing, toelating en/of de promotiedatum.
Formulier 1
Formulier 1 moet door ALLE promovendi worden ingevuld. Zij doen dit meteen na aanvang van hun onderzoekstraject. Buitenpromovendi doen dit bij uitzicht op een promotie (zo'n 2 jaar voor de verwachte promotiedatum).
Samen met formulier 1 moet worden ingeleverd:
- Een kopie van het meest relevante diploma. Vragen over de geldigheid van (buitenlandse) diploma's graag stellen via uu.nl/qdesk
- Een kopie van een geldig legitimatiebewijs. Deze kopie wordt uitsluitend gebruikt voor de juiste registratie van de naam en niet ter controle van de identiteit van de persoon
Lees een korte toelichting op formulier 1 en toegang tot Hora Est!.
Formulier 2, 3 en 4
Uitsluitend de eerste promotor kan deze formulieren met zijn/haar inlognaam en wachtwoord invullen in Hora Est!.
Promotieplechtigheid
Vóór en tijdens de promotieplechtigheid dient aan een aantal voorwaarden te worden voldaan. Deze voorwaarden zijn onderdeel van het promotiereglement en staan beschreven in de aanwijzingen voor promovendi en de bijlagen A t/m G.
Meer informatie
Kijk voor inhoudelijke informatie op de Engelstalige site voor PhD candidates.