ICT regels en tips

4 gouden regels

Het is noodzakelijk dat u als gebruiker ook zelf acties onderneemt ter voorkoming van misbruik en verlies van informatie. Daarvoor zijn er 4 gouden regels en diverse tips voor op de werkplek en tips voor mobiel werken. 

1. Installeer beveiligingssoftware en updates.
2. Houd wachtwoorden voor jezelf.
3. Maak regelmatig back-ups.
4. Klik niet klakkeloos.

ICT-reglement

Naast deze algemene regels en de netiquette zijn alle medewerkers en studenten van de Universiteit Utrecht gebonden aan het verantwoord gebruiken van de door de Universiteit Utrecht ter beschikking gestelde ICT-middelen. Dit zijn bijvoorbeeld applicaties (waaronder e-mail en internet), computers, telefonie en het netwerk van de universiteit. Voor een eenduidige uitleg van wat de Universiteit Utrecht verstaat onder ‘verantwoord gebruik’ heeft de Universiteit Utrecht een gebruikersreglement ICT (pdf).

Daarnaast zijn er aanvullende regelingen van kracht zoals de Code of Conduct.

Meer tips voor op de werkplek

• Open geen e-mail en bijlagen van onbekende afzenders.
• Klik niet klakkeloos op pop-ups.
• Wees voorzichtig met downloaden.
• Reageer nooit op e-mails met het verzoek uw username en password door te geven. De UU zal nooit om deze gegevens vragen. Dit zijn zogeheten phishingmails.
• Zet uw screenlock aan wanneer u wegloopt van uw PC via de toetsencombinatie WINDOWS-L.
• Beveilig uw printopdrachten met een wachtwoord.
• Zet een wachtwoord of pincode op uw smartphone of gsm, wanneer hij aanstaat en niet wordt gebruikt. Lees de gebruiksaanwijzing van uw telefoon.
• Stuur vertrouwelijke data niet zomaar per e-mail op, maar versleutel het eerst. U kunt dit doen door het mailtje zelf te versleutelen met behulp van speciale software. In het geval van een document kunt u het document eerst in een zip bestand inpakken en hier een wachtwoord op zetten. 
• Zorg dat wanneer je back-ups maakt van je vertrouwelijke data, je deze óók versleutelt.

Kijk voor meer tips op cybersaveyourself.nl, www.digibewust.nl, www.waarschuwingsdienst.nl en http://cyberawareness.nctv.nl/.

Tips voor mobiel werken

• Open geen e-mail en bijlagen van onbekende afzenders.
• Klik niet klakkeloos op pop-ups.
• Wees voorzichting met het downloaden van muziek, games, programma's etc. en respecteer copyrights. 
• Reageer nooit op e-mails met het verzoek uw username en password door te geven. De UU zal nooit om deze gegevens vragen. Dit zijn zogeheten phishingmails.
• Installeer een virusprogramma en blijf op de hoogte van virusmeldingen.
• Installeer een firewall, bijvoorbeeld het gratis verkrijgbare Zonealarm.
• Installeer een spyware detectie programma, bijvoorbeeld van Lavasoft of Zonealarm.
• Voer regelmatig (wekelijks) Windows updates uit.
• Gebruik een sterk wachtwoord en wijzig dit regelmatig.
• Gebruik steeds een ander wachtwoord.  
• Maak regelmatig back-ups van uw data.
• Doe regelmatig een securityscan via de Symantec Security Check of de McAfee Security Scan.

Kijk voor meer tips op cybersaveyourself.nl, www.digibewust.nl, www.waarschuwingsdienst.nl.