Metis (onderzoeksinformatiesysteem)

Onderzoeksinformatiesysteem

Metis is het onderzoekinformatiesysteem dat door alle universiteiten in Nederland wordt gebruikt en in www.narcis.nl landelijk wordt ontsloten. Ook de Universiteit Utrecht registreert in Metis haar onderzoek en publicaties.

Wat kunt u met Metis?

In Metis

• beschikken onderzoekers en promovendi over bijgewerkte gegevens over hun onderzoekactiviteiten voor bijvoorbeeld een curriculum vitae,
• zijn onderzoekers en promovendi te vinden door bijvoorbeeld collega wetenschappers, journalisten en samenwerkingspartners wereldwijd via www.narcis.nl en profielpagina’s, 
• beschikken onderzoeksmanagers over accurate gegevens over het Utrechts onderzoek voor verslaglegging, evaluaties, terugkoppeling en beoordelingen.

Procesondersteuning vanuit Metis

Daarnaast ondersteunt Metis de volgende processen:

• De jaarlijkse verslaglegging onderzoek van faculteiten.
• De periodieke onderzoeksvisitaties van de VSNU.
• De aanlevering en (gedeeltelijke) ontsluiting van de elektronische publicaties in samenwerking met het Igitur-archief van de Universiteitsbibliotheek.
• De registratie van promotietrajecten en ondersteuning van de pedel (Hora Est).
• Het leveren van openbare informatie over onderzoek voor de profielpagina’s en Narcis.

Invoerrechten

De facultair beheerder en de onderzoeksdirecteur zijn verantwoordelijk voor de correcte data in Metis. Zij bepalen ook wie er binnen de faculteit gebruik kan maken van de verschillende Metis-modules voor de invoer van publicaties. Voor meer informatie, autorisatie en managementrapportages neemt u contact op met uw facultair beheerder.

Metis kent 4 verschillende modules met een eigen gebruikersgroep:

1. Invoermodule voor onderzoekers, meer informatie in de handleiding (pdf).
2. Invoermodule voor invoerders (meestal secretariaten), handleidingen staan in de digitale helpdesk.
3. ‘Hora Est’ module voor promovendi en promotoren, meer informatie zoals het promotiereglement, tijdschema en handleidingen staat op de promotiesite.
4. Data Entry and Control module voor invoer van onderzoekgegevens en publicaties voor facultair beheerders en het maken van overzichten voor managementdoeleinden, verslaglegging en visitaties.  

Managementrapportages

Facultair beheerders zorgen ervoor dat de onderzoekorganisaties correct in Metis geregistreerd staan en dat onderzoekers bij de juiste organisatie ingedeeld worden. Zij verzorgen ook o.a. managementrapportages op basis van input en output van de eigen faculteit, over bijvoorbeeld fte’s per geldstroom, aantal promoties, publicaties en octrooien. Die gegevens kunnen gebruikt worden voor:

• de verslaglegging (o.a. het wetenschappelijk jaarverslag van uw faculteit en de universiteit);
• evaluaties (o.a. VSNU visitatie maar natuurlijk ook uw eigen interne evaluaties);
• terugkoppeling naar onderzoeksgroepen en onderzoekers (bijv. dalende trend in promoties);
• beoordeling van onderzoekgroepen en onderzoekers (bijv. ten aanzien van kwaliteit van de publicaties).