Aanvraagprocedure subsidies
Aanvragen moeten uiterlijk zes weken voor aanvang van het evenement bij de studentencommissie van het Utrechts Universiteitsfonds zijn ingediend. Alle aanvragen worden de laatste woensdag van de maand behandeld. De eerste woensdag van de volgende maand worden de toekenningen verstuurd. Het is belangrijk hier rekening mee te houden bij het indienen van je subsidieverzoek.
Aanvraag indienen
Je kunt je aanvraag per post indienen:
Utrechts Universiteitsfonds
T.a.v. de Studentencommissie
Postbus 80125
3508 TC Utrecht
Of per mail: studentencommissie@uu.nl
Stappenplan
Volg bij het indienen van een subsidie het volgende stappenplan:
Stap 1
Controleer of de aanvraag binnen de voorwaarden valt.
Stap 2
Vul het Format Subsidieaanvragen in voor jouw aanvraag. Voor omvangrijke begrotingen kan dit document worden gebruikt en bijgevoegd. Aanvragen die niet in de format zijn worden niet in behandeling genomen! Hierin wordt het volgende gevraagd:
- Naam aanvragende organisatie (en eventueel organiserend onderdeel) of persoon
- Naam en telefoonnummer contactpersoon
- Adres aanvrager
- Rekeningnummer aanvrager
- Wat voor activiteit is het en waar vindt deze plaats?
- Binnen welke categorie van de subsidievoorwaarden valt de georganiseerde activiteit?
- Hoeveel deelnemers worden verwacht en hoeveel van hen zijn naar verwachting student van de Universiteit Utrecht?
- Is de activiteit vrij toegankelijk voor (alle) leden van de Utrechtse universitaire gemeenschap?
- Beschrijving van het programma van de activiteit (maximaal 1 A4).
- Richtbedrag voor je subsidieaanvraag en motivatie waarom je dit nodig hebt.
- Eventueel extra bijlagen zoals:
- Aanbevelingsbrief indien vereist (zie voorwaarden)
- De volledige begroting met zo alle relevante posten zo accuraat mogelijk weergegeven. De posten op de afrekening moeten dezelfde zijn als op de begroting, zodat ze vergelijkbaar zijn! Als er posten bijkomen of als bedragen tussentijds wijzigen, dient de studentencommissie hiervan op de hoogte te worden gebracht.
* Subsidies alumniactiviteiten
Organiseer je een activiteit voor oud-leden van je vereniging? Dien je subsidieverzoek in bij het Jonge Alumni Netwerk (JAN). Voorwaarde is dat ten minste de helft van de deelnemers alumnus is van de Universiteit Utrecht.