Subsidie aanvragen: Aanvraagprocedure
Stap 1: Subsidiabele categorieën
Wil je een subsidie aanvragen? Hieronder vind je een overzicht van categorieën die subsidiabel zijn door het Utrechts Universiteitsfonds. Kijk of je project binnen één van deze categorieën valt.
Individuele wetenschappelijke activiteit
De subsidie is afhankelijk van de eigen inbreng van de aanvrager en aanbevelingsbrief. Bijlagen bij de aanvraag:
uitnodiging congrescommissie / redactie van een tijdschrift en de aanbevelingsbrief van de begeleider aan de Universiteit Utrecht.
Congres, symposium, lezing
De subsidie is afhankelijk van het aantal deelnemers, tijdsduur, opzet en omvang en wetenschappelijke inhoud.
Studiereis
De subsidie is afhankelijk van het aantal inhoudelijke activiteiten, bestemming, wetenschappelijk karakter en tijdsduur. Bij uitwisselingen worden alleen de studenten uit Utrecht die naar het buitenland gaan gesubsidieerd; andersom niet.
Cursussen en Summer Schools
Alhoewel we er zeer voor zijn dat je jezelf ontwikkelt, kunnen we niet alles subsidiëren. Als je daarom investeert in je eigen ontwikkeling, dan hopen we dat je dat de investering in jezelf ook waard vindt en die zelf bekostigt. Daarom zijn cursussen en Summer schools in de regel dan ook niet subsidiabel. Mocht je toch menen een subsidiabele cursus te gaan volgen, neem dan contact met ons op.
Almanak
Alleen lustrumalmanakken komen in aanmerking voor een subsidie.
Sportieve activiteit (wedstrijden, toernooien etc.)
Let op: sportieve activiteiten buiten Utrecht of in het buitenland komen alleen voor subsidie in aanmerking als ze incidenteel van aard zijn.
Culturele activiteit (toneelstuk, concert etc.)
Let op: culturele activiteiten buiten Utrecht of in het buitenland komen alleen voor subsidie in aanmerking als ze incidenteel van aard zijn.
Extra subsidie klassieke muziekgezelschappen
Utrechtse studentenmuziekgezelschappen die klassieke muziek maken, kunnen naast een reguliere subsidie, een extra subsidie aanvragen. Deze extra subsidie is mogelijk dankzij een schenking van een bevriend fonds. Gedurende de periode 2008 t/m 2014 zijn er extra subsidies beschikbaar. Voor deze subsidie gelden verder dezelfde voorwaarden. Neem bij vragen gerust contact op met ons.
Activiteit ter bevordering van de academische vorming
Dit zijn activiteiten die niet wetenschappelijk, cultureel of sportief zijn, maar die wel een bijdrage leveren aan de academische vorming van studenten. Bijvoorbeeld omdat ze een relatie met de studiearbeidsmarkt hebben.
Innovatief project
Dit zijn extra ambitieuze en creatieve projecten die in aanmerking komen voor een subsidie van 2.500 euro. Per jaar worden maximaal vier van deze subsidies uitgekeerd. Innovativiteit is op verschillende manieren te interpreteren in bijvoorbeeld grensverleggende activiteiten, multidisciplinariteit en samenwerkingsverbanden.
Algemene richtlijnen zijn:
• 'inhoudelijke component'
• eigen bijdrage van vereniging en/of deelnemers
• inspanningen voor andere inkomsten
• aantal deelnemers
• toegankelijkheid studenten Universiteit Utrecht
• maatschappelijke relevantie
• samenwerkingsverbanden
• creativiteit van organiseren
• reikwijdte en uitstraling van het evenement
• originaliteit
• ambitie
• professionaliteit
Cursussen en Summer Schools
Alhoewel we er zeer voor zijn dat je jezelf ontwikkelt, kunnen we niet alles subsidiëren. Als je daarom investeert in je eigen ontwikkeling, dan hopen we dat je dat de investering in jezelf ook waard vindt en die zelf bekostigt. Daarom zijn cursussen en Summer schools in de regel dan ook niet subsidiabel. Mocht je toch menen een subsidiabele cursus te gaan volgen, neem dan contact met ons op.
Benefietactiviteit
Benefietactiviteiten worden met terughoudendheid in behandeling genomen. Wanneer blijkt dat de toegekende subsidie direct of indirect doorvloeit naar het goede doel waar de activiteit op gebaseerd is, is dit mogelijk grond voor het (alsnog) afwijzen van de subsidie.
Andere categorie?
Valt jouw activiteit niet binnen deze categorieën? Neem dan contact op met de studentencommissie en vraag hen of je project subsidiabel is.
Stap 2: Aanvraagperiode
Aanvragen moeten uiterlijk zes weken voor aanvang van het evenement bij de studentencommissie van het Utrechts Universiteitsfonds zijn ingediend. Alle aanvragen worden de laatste woensdag van de maand behandeld. De eerste woensdag van de volgende maand worden de toekenningen verstuurd. Het is belangrijk hier rekening mee te houden bij het indienen van je subsidieverzoek.
Stap 3: Voorwaarden
Controleer of de aanvraag binnen de voorwaarden valt.
Stap 4: Format Subsidieaanvragen
Vul het Format Subsidieaanvragen in voor jouw aanvraag. Voor omvangrijke begrotingen kan dit document worden gebruikt en bijgevoegd. Aanvragen die niet in de format zijn worden niet in behandeling genomen!
Stap 5: Bijlagen
Controleer of je bijlagen mee moet sturen.
Stap 6: Versturen
Stuur je aanvraag naar studentencommissie@uu.nl
Of per post naar:
Utrechts Universiteitsfonds
t.a.v. Studentencommissie
Postbus 80125
3508 TC Utrecht
* Subsidies alumniactiviteiten
Organiseer je een activiteit voor oud-leden van je vereniging? Dien je subsidieverzoek in bij het Jonge Alumni Netwerk (JAN). Voorwaarde is dat ten minste de helft van de deelnemers alumnus is van de Universiteit Utrecht.