Voorwaarden aanvraag subsidie JAN
1. Alle aanvragen worden behandeld door het Jonge Alumni Netwerk (JAN) van het Universiteitsfonds.
2. De aanvrager is alumnus van de Universiteit Utrecht, dan wel de aanvragende vereniging behorend tot de Utrechtse universitaire gemeenschap.
3. De aanvrager/ vereniging is Vriend van het U-fonds.
4. De aanvraag is minimaal twee weken voor de deadlines subsidie en zes weken voor de activiteit ingediend bij het JAN.
5. De aanvraag is opgesteld in het daarvoor bestemde format (= format aanvraag).
6. Het merendeel van de deelnemers aan de activiteit is alumnus van de Universiteit Utrecht.
7. Een subsidieaanvraag kan óf bij de Studentencommissie van het U-fonds óf bij het Jonge Alumni Netwerk ingediend worden, niet bij beiden.
8. Het aangevraagde bedrag is niet meer dan 50% van de begroting; de rest dient gefinancierd te worden vanuit andere inkomsten.
9. De hoogte van de aan te vragen subsidie bedraagt maximaal € 500,-.
10. Alle subsidies zijn garantiesubsidies. Dit houdt in dat de subsidie wordt uitgekeerd als er na afronding van de activiteit aantoonbaar een financieel tekort is.
11. De afrekening van de gesubsidieerde activiteit dient binnen 1 jaar na afloop van de activiteit door het Jonge Alumni Netwerk ontvangen te zijn. Voor het indienen van de afrekening wordt gebruik gemaakt van het format (= format afrekening). Op basis van deze afrekening wordt het besluit over uitkering van de garantiesubsidie genomen. Een jaar na het plaatsvinden van de activiteit is het opvragen van subsidie niet meer mogelijk.
12. Het verkrijgen van subsidie is geen recht. Zelfs als de aanvraag aan alle voorwaarden voldoet, betekent dat niet automatisch dat er een bedrag wordt toegekend.
13. In geval van studie- en faculteitsverenigingen: de opleiding of faculteit in kwestie laat blijken dat zij het initiatief ondersteunt. Dit kan door bijvoorbeeld een financiële subsidie vanuit de faculteit, maar ook een aanbevelingsbrief van de decaan kan volstaan.
14. In geval van verenigingen die geen studie- of faculteitsverenigingen zijn: de vereniging laat duidelijk zien dat er een binding met de universiteit bestaat.
15. Bij de promotie van de activiteit wordt expliciet de betrokkenheid van het U-fonds vermeld.