Inkoop

Inkoop (F&C) draagt zorg voor een optimale beschikbaarheid van producten en diensten ten behoeve van het onderzoek en onderwijs, tegen minimale kosten en risico’s.

De afdeling Inkoop is continu op zoek naar de beste prijs/kwaliteit van producten en diensten en maakt hierover afspraken met leveranciers.

De inkoopmedewerkers dragen zorg voor het vastleggen van bestellingen, het bewaken van het bestelproces, het verzenden van bestellingen aan leveranciers en de nazorg met betrekking tot de uitgeleverde producten of diensten. De medewerkers onderhouden contacten met leveranciers en de interne gebruikers over de levertijden. De afdeling Inkoop heeft afstemming met Logistiek FSC  over het bestel en afleverproces en draagt zorg dat de geleverde goederen/diensten worden ingevoerd in SAP. Nadat de goederen zijn ingevoerd in SAP worden de facturen door het ASC betaald.

Voor het bestellen van goederen/diensten wordt gebruik gemaakt van het bestel en inkoopsysteem SAP/SRM.

De afdeling Inkoop is verantwoordelijk voor het beheer van de leveranciers catalogi ten behoeve van het bestelsysteem, de licentie aanvragen en de gewenste leveranciersinformatie.

Inkoop houdt zich eveneens bezig met het tactisch/strategisch inkoopproces.

Hieronder resulteert:

1.      het inventariseren van vraag en aanbod binnen de Bètafaculteit van
         producten en diensten en het begeleiden van de juiste inkoop.

2.      adviseren bij het selecteren van de beste leveranciers.

3.      contracteren van de gekozen leveranciers en dienstverleners.

In overleg met het Inkoop en Aanbestedingscentrum (IAC) worden de aankopen voor de Bèta faculteit begeleid, die Europees moeten worden aanbesteed, als deze aankopen de Europese aanbestedingsnorm overschrijden. Zie de site van het IAC voor verdere informatie over Europese aanbestedingen.