Finance & Control

Organisatie

Finance & Control (F&C) organiseert op gestructureerde en transparante wijze de ondersteuning en de beheersing van het financiële proces. De focus is gericht op het vooraf regelen en niet achteraf corrigeren / repareren. Op die manier kunnen welbewuste keuzes worden gemaakt en maatregelen worden genomen die de kans op onverwachte tegenvallers minimaliseert. De kwaliteit en kwantiteit van de afdeling verschuift dan ook van uitvoeren en controleren (controle en beheer) naar initiëren, scheppen van kansen en beheersing van processen (planning en control).

Finance & Control kent, per department, departementcontrollers met daaraan rapporterende projectcontrollers en projectadministrateurs.  

De departementscontroller is integraal verantwoordelijk voor het goed functioneren – zowel operationeel, administratief als beleidsondersteunend - van de F&C functie binnen zijn of haar departement. In de praktijk zal de departementscontroller zich in eerste instantie richten op financiële verantwoording van de eerste geldstroom en de projectcontroller op de financiële verantwoording van de tweede en derde geldstroom, maar van deze taakverdeling kan in onderling overleg afgeweken worden.

Departementcontroller

Departementcontrollers regisseren de planning & control cyclus. Kerntaken hierbij zijn het genereren, verzamelen, analyseren, verwerken en verstrekken van relevante managementinformatie aan belanghebbenden op het gebied van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Daarbij vindt een toets plaats op de financiële haalbaarheid van bedrijfsprocessen, beleidsbeslissingen en de ontwikkeling van bijbehorende financiële kaders. Daarnaast leveren de departementcontrollers een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de administratieve organisatie en adviseren zij aan het faculteitsbestuur, departementshoofden en hoofden bedrijfsvoering over planning & control aangelegenheden.

Projectcontrollers

Projectcontrollers ondersteunen wetenschappelijke projectleiders bij het doen van subsidieaanvragen vanaf het allereerste stadium, door beleidsmatige kennis van subsidieprogramma’s te combineren met financiële expertise. Daarbij dragen ze zorg voor het op adequate wijze inrichten, beheren en informeren over voortgang van projecten in uitvoering. De projectcontrollers ontwikkelen daartoe expertise op het gebied van verschillende subsidieverstrekkers en adviseren hierover aan het facultaire bestuur, departementshoofden en wetenschappelijke projectleiders. Projectcontrollers worden op adminstratief vlak ondersteund door projectadminstrateurs en werken bij het doen van subsidieaanvragen samen met het Grant office.

Financiële administratie

De financiële administratie van de Faculteit Bètawetenschappen is uitbesteed aan het ASC. De departementscontroller blijft echter verantwoordelijk voor de financiële administratie van zijn of haar departement.

Hebt u een vraag over de financiële administratie?
Kijk dan eerst even bij de veelgestelde vragen.
Vindt u hier niet wat u zoekt dan kunt u bellen of mailen met het Frontoffice ASC-F. Zij zijn van maandag tot en met vrijdag van 8.00-16.30 uur bereikbaar. Het telefoonnummer is: 030-253 4699, faxnummer: 030-253 8486, e-mailadres: mailto:info.adcf@uu.nl.